폴란드 국경경비대(Straż Graniczna)는 4월 17일, 곧 EU의 새로운 입출국 시스템(EES)에 따라 처리될 여행자들을 위한 공공 안내문을 조용히 업데이트했다. 이번 온라인 공지는 4월 7일에 발표된 이전 지침을 일부 수정한 것으로, 2025년 10월 12일부터 시작되는 6개월 단계적 도입을 앞두고 폴란드와 28개 솅겐 및 연계국가들이 마지막으로 정보를 집중 제공하는 일환이다. 새로워진 안내문은 생체정보 등록이 면제되는 제3국 국민의 범주, 90/180일 체류 규정 하에서 남은 체류 일수를 실시간으로 확인하는 방법, 그리고 데이터 개인정보 보호 조치에 대해 명확히 설명한다. 또한, 항공사와 버스 투어 운영자들이 비EU 승객의 비자 입국 횟수를 확인할 수 있도록 운송업체가 EES 기록에 제한적으로 접근할 수 있음을 강조한다. 기업 이동성 팀에게 가장 중요한 점은 EES가 시행되면 여권에 수동으로 도장이 찍히지 않고, 시스템이 각 국경 통과를 자동으로 기록해 체류 초과 여부를 즉시 감지할 수 있다는 것이다. 따라서 단기 체류 비자에 의존하는 잦은 출장자와 순환 근무자는 여행 날짜를 더욱 엄격히 관리해야 한다. 고용주는 내부 여행 승인 시스템을 점검해 솅겐 체류 일수를 정확히 반영하고, 티켓 예약 전에 체류 초과 가능성을 사전에 경고할 수 있도록 해야 한다. 국경경비대의 이번 업데이트는 폴란드가 바르샤바 쇼팽 공항과 크라쿠프 발리체 공항의 자동 전자 게이트를 EES와 첫날부터 연동할 계획임을 확인했다. 올여름에는 일부 항공사를 대상으로 시범 운영이 시작될 예정이며, 성공할 경우 대기 시간을 줄일 수 있지만, 생체정보가 등록되지 않은 여행객이 탑승 거부될 위험도 커질 수 있다. 대부분의 내용이 EU 차원의 안내와 유사하지만, 폴란드의 이번 명확한 설명은 특히 우크라이나와 벨라루스와 접한 외부 육로 국경이 이 지역에서 가장 분주하다는 점에서 중요하다. 단기 비자를 사용하는 운전자를 이동시키는 물류업체들은 사전에 직원을 등록하지 않으면 추가 데이터 수집 절차로 인해 국경 통과 화물 운송이 지연될 위험에 직면하게 된다.
