De Poolse grenswacht (Straż Graniczna) heeft op 17 april stilletjes haar openbare richtlijnen bijgewerkt voor reizigers die binnenkort worden verwerkt via het nieuwe EU Entry/Exit System (EES). De online melding past eerdere instructies van 7 april aan en maakt deel uit van een laatste informatiesprint, nu Polen samen met 28 andere Schengen- en geassocieerde landen zich voorbereidt op de gefaseerde lancering van zes maanden, die start op 12 oktober 2025.
De vernieuwde pagina verduidelijkt welke categorieën van niet-EU-burgers zijn vrijgesteld van biometrische registratie, hoe het aantal resterende dagen onder de 90/180-dagenregel in real time kan worden gecontroleerd, en welke privacybeschermingen gelden. Ook wordt benadrukt dat vervoerders beperkte toegang krijgen tot EES-gegevens om het aantal visum- en grenspassages te verifiëren, wat vooral relevant is voor zakelijke luchtvaart en touringcarbedrijven die regelmatig niet-EU-passagiers in Polen aan boord nemen.
![Poolse grenswacht werkt EES-richtlijnen bij nu het EU In- en Uitreissysteem bijna volledig wordt uitgerold]()
Voor teams die zich bezighouden met zakelijke mobiliteit is de belangrijkste boodschap dat paspoorten na de invoering van EES niet langer handmatig worden afgestempeld. Het systeem registreert elke grensovergang automatisch, waardoor overtredingen van verblijfsduur direct worden gedetecteerd. Frequent reizende zakenmensen en werknemers met roulerende opdrachten die afhankelijk zijn van kortverblijfsvisa moeten daarom hun reisdagen nauwkeuriger bijhouden. Werkgevers doen er goed aan hun interne reisgoedkeuringssystemen te herzien om Schengendagen te registreren en mogelijke overtredingen te signaleren voordat tickets worden geboekt.
De update van de grenswacht bevestigt ook dat Polen van plan is om vanaf dag één haar nationale automatische e-poorten op de luchthavens Warschau Chopin en Kraków-Balice te koppelen aan het EES. Deze zomer starten proefprojecten waarbij geselecteerde luchtvaartmaatschappijen worden uitgenodigd deel te nemen. Als dit succesvol is, kunnen wachtrijen korter worden, maar neemt ook het risico toe dat onvoorbereide reizigers geweigerd worden bij het instappen omdat hun biometrische gegevens niet zijn vastgelegd.
Hoewel de meeste details overeenkomen met EU-brede communicatie, is de Poolse verduidelijking belangrijk omdat de externe landgrenzen van Warschau – vooral met Oekraïne en Wit-Rusland – tot de drukste in de regio behoren. Logistieke bedrijven die chauffeurs met kortverblijfsvisa inzetten, krijgen nu extra dataverzamelingsstappen, wat het grensoverschrijdend vrachtvervoer kan vertragen als personeel niet vooraf wordt geregistreerd.
De vernieuwde pagina verduidelijkt welke categorieën van niet-EU-burgers zijn vrijgesteld van biometrische registratie, hoe het aantal resterende dagen onder de 90/180-dagenregel in real time kan worden gecontroleerd, en welke privacybeschermingen gelden. Ook wordt benadrukt dat vervoerders beperkte toegang krijgen tot EES-gegevens om het aantal visum- en grenspassages te verifiëren, wat vooral relevant is voor zakelijke luchtvaart en touringcarbedrijven die regelmatig niet-EU-passagiers in Polen aan boord nemen.
Voor teams die zich bezighouden met zakelijke mobiliteit is de belangrijkste boodschap dat paspoorten na de invoering van EES niet langer handmatig worden afgestempeld. Het systeem registreert elke grensovergang automatisch, waardoor overtredingen van verblijfsduur direct worden gedetecteerd. Frequent reizende zakenmensen en werknemers met roulerende opdrachten die afhankelijk zijn van kortverblijfsvisa moeten daarom hun reisdagen nauwkeuriger bijhouden. Werkgevers doen er goed aan hun interne reisgoedkeuringssystemen te herzien om Schengendagen te registreren en mogelijke overtredingen te signaleren voordat tickets worden geboekt.
De update van de grenswacht bevestigt ook dat Polen van plan is om vanaf dag één haar nationale automatische e-poorten op de luchthavens Warschau Chopin en Kraków-Balice te koppelen aan het EES. Deze zomer starten proefprojecten waarbij geselecteerde luchtvaartmaatschappijen worden uitgenodigd deel te nemen. Als dit succesvol is, kunnen wachtrijen korter worden, maar neemt ook het risico toe dat onvoorbereide reizigers geweigerd worden bij het instappen omdat hun biometrische gegevens niet zijn vastgelegd.
Hoewel de meeste details overeenkomen met EU-brede communicatie, is de Poolse verduidelijking belangrijk omdat de externe landgrenzen van Warschau – vooral met Oekraïne en Wit-Rusland – tot de drukste in de regio behoren. Logistieke bedrijven die chauffeurs met kortverblijfsvisa inzetten, krijgen nu extra dataverzamelingsstappen, wat het grensoverschrijdend vrachtvervoer kan vertragen als personeel niet vooraf wordt geregistreerd.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Polen.Meer van Polen
Bekijk alles
Pools immigratieportaal MOS gaat op 17 april offline voorafgaand aan verplichte overstap op digitale indiening
EU-ondersteund MoveS-seminar in Warschau belicht digitale tools die grensoverschrijdende coördinatie van sociale zekerheid zullen hervormen
