폴란드의 오랫동안 기대되어 온 이민 사건 관리 시스템의 디지털 전환이 막바지 단계에 접어들었다. 4월 17일 늦게 발표된 공지에서 외국인 지원을 선도하는 NGO인 오칼레니에 재단은 정부의 모듈 옵소우 스프라브(MOS) 포털의 현 버전이 4월 17일 23시 59분에 종료된다고 확인했다. 새롭게 개편된 플랫폼은 4월 27일에 출시될 예정이며, 이로써 거주 신청서의 완전 전자 제출 전환이 완료된다. 2026년 4월 27일부터는 임시 거주 허가, 영구 거주 허가, EU 장기 거주 허가 신청이 모두 MOS를 통해 온라인으로만 접수되어야 하며, 4월 26일까지의 한정된 유예 기간을 제외하고는 종이 서류 제출이 불가능하다. 신청자는 신뢰할 수 있는 전자 신원(Profil Zaufany) 또는 다른 자격을 갖춘 전자 서명을 통해 로그인하고 서류에 서명해야 한다. 내무부는 전 과정 디지털화가 처리 지연을 줄이고 투명성을 높일 것이라고 주장하지만, 이민 상담사들은 처음 이용하는 이들이 신원 확인과 파일 업로드 제한에 어려움을 겪을 수 있다고 경고한다. 현재 합법 체류 기간이 4월 27일 이전 또는 그로부터 약 2주 이내에 만료되는 외국인은 불법 체류 처벌을 피하기 위해 즉시 종이 신청서를 제출할 것을 권고받았다. 오칼레니에 재단은 취약한 이민자들이 마감일을 맞출 수 있도록 바르샤바와 온라인에서 긴급 법률 지원 클리닉을 운영 중이다. 제3국 출신 근로자에 의존하는 고용주들도 직원 서류를 점검하고 시스템 개통 후 연장 신청을 전자적으로 재제출할 것을 당부받고 있다. 새 MOS 버전은 5월 4일부터 PESEL-UKR 번호를 가진 우크라이나 시민에게만 제공되는 특별 임시 체류 허가증인 CUKR 거주 카드를 도입한다. CUKR 카드 신청은 MOS를 통해서만 가능하며, 이는 바르샤바가 종이 서류 제출이 예외가 되고 있음을 강조하는 신호다. 글로벌 모빌리티 관리자들에게는 즉각적인 실무 영향이 있다. (1) 위임장 양식은 이제 자격을 갖춘 전자 서명으로 발급해야 하며, (2) 인사팀은 전환 주간 동안 직원 온보딩에 추가 시간을 배정해야 하고, (3) 대규모 우크라이나 파견 근로자를 후원하는 기업은 마지막 순간의 문제를 피하기 위해 새 포털을 미리 테스트하는 것이 바람직하다. 적응하지 못할 경우, 파견 근로자와 고용주 모두 신분 상실에 따른 벌금과 심각한 경우 입국 금지 조치에 직면할 수 있다.
