Op 16 november herinnerden de Amerikaanse ambassade en consulaten in India aan een nieuwe regel: vanaf 1 januari 2025 kan een afspraak voor een niet-immigrantenvisum (NIV) interview slechts één keer kosteloos worden verzet. Een tweede wijziging of het niet verschijnen op de afspraak vereist een nieuwe betaling van de Machine-Readable Visa (MRV) vergoeding en een nieuwe boeking.
Consulaire medewerkers geven aan dat het veelvuldig niet verschijnen de al overbelaste planningssystemen in India verder onder druk zet, waar de wachttijden voor B-1/B-2 bezoekers nu al rond de 430 tot 480 dagen liggen. Door het aantal gratis wijzigingen te beperken, hoopt de missie duizenden verspilde afspraken terug te winnen en de wachtrijen voor zakenreizigers en gezinnen te verkorten.
![De Amerikaanse ambassade in India beperkt het aantal gratis herplanningen voor niet-immigrantenvisa tot één keer]()
Bestaande afspraken die vóór 6 september 2025 zijn gemaakt, vallen nog onder de oude regels, en spoedeisende of diplomatieke gevallen blijven vrijgesteld. De ambassade gaf aan dat deze proef mogelijk wordt uitgebreid naar andere landen met een hoge vraag, wat het een belangrijke graadmeter maakt voor wereldwijde consulaire hervormingen.
Mobiliteitsteams van bedrijven met veel medewerkers in India worden geadviseerd werknemers goed te informeren om reisplannen te bevestigen voordat ze een interviewdatum vastleggen, en rekening te houden met mogelijke kosten voor het opnieuw boeken. Leveranciers die groepsafspraken plannen, moeten nauw samenwerken om onnodige kosten te voorkomen.
Dit beleid sluit aan bij bredere inspanningen van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken om klanttevredenheid te standaardiseren over consulaten heen, met onder meer algoritmische vrijgave van afspraken en sancties voor ‘spookboekingen’. Vroege analyses uit Chennai tonen sinds oktober een daling van 12 procent in ongebruikte afspraken sinds de herinneringen werden verstuurd.
Consulaire medewerkers geven aan dat het veelvuldig niet verschijnen de al overbelaste planningssystemen in India verder onder druk zet, waar de wachttijden voor B-1/B-2 bezoekers nu al rond de 430 tot 480 dagen liggen. Door het aantal gratis wijzigingen te beperken, hoopt de missie duizenden verspilde afspraken terug te winnen en de wachtrijen voor zakenreizigers en gezinnen te verkorten.
Bestaande afspraken die vóór 6 september 2025 zijn gemaakt, vallen nog onder de oude regels, en spoedeisende of diplomatieke gevallen blijven vrijgesteld. De ambassade gaf aan dat deze proef mogelijk wordt uitgebreid naar andere landen met een hoge vraag, wat het een belangrijke graadmeter maakt voor wereldwijde consulaire hervormingen.
Mobiliteitsteams van bedrijven met veel medewerkers in India worden geadviseerd werknemers goed te informeren om reisplannen te bevestigen voordat ze een interviewdatum vastleggen, en rekening te houden met mogelijke kosten voor het opnieuw boeken. Leveranciers die groepsafspraken plannen, moeten nauw samenwerken om onnodige kosten te voorkomen.
Dit beleid sluit aan bij bredere inspanningen van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken om klanttevredenheid te standaardiseren over consulaten heen, met onder meer algoritmische vrijgave van afspraken en sancties voor ‘spookboekingen’. Vroege analyses uit Chennai tonen sinds oktober een daling van 12 procent in ongebruikte afspraken sinds de herinneringen werden verstuurd.
