Ministerie van Buitenlandse Zaken Sluit Alle Paspoortkantoren van 24 tot 26 december; Afspraken Worden Verzet

Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een waarschuwing uitgegeven dat alle binnenlandse paspoortkantoren en het National Passport Information Center gesloten zullen zijn van woensdag 24 december tot en met vrijdag 26 december. Klanten met een geplande afspraak worden benaderd om een nieuwe datum af te spreken.

Voor teams die zich bezighouden met internationale mobiliteit betekent deze driedaagse sluiting vertragingen voor zowel vertrekkende expats als de families van inkomende medewerkers die een Amerikaans paspoort nodig hebben voor verlenging of eerste uitgifte. Spoedaanvragen (‘urgent travel’) die deze week worden ingediend, worden pas verwerkt nadat de kantoren weer open zijn, waardoor de beloofde doorlooptijd van drie tot vijf dagen waarschijnlijk niet gehaald wordt.



Bedrijven die begin januari internationale opdrachten plannen, doen er goed aan te controleren of de medewerkers en eventuele meereizende Amerikaanse gezinsleden een paspoort hebben dat minimaal zes maanden na de reisdatum geldig is. Bij lopende verlengingen kan men overwegen om op 29 of 30 december een spoedafspraak te maken bij regionale centra, of bij reizen binnen 72 uur hulp te zoeken via het kantoor van een congreslid.

De sluiting legt ook de verwerking van Consular Reports of Birth Abroad (CRBA) stil, wat mogelijk vertraging veroorzaakt bij werkvisa voor Amerikaanse ouders die in het buitenland zijn gestationeerd. HR-afdelingen en verhuisdiensten worden geadviseerd medewerkers te informeren over alternatieve bewijsstukken van burgerschap (zoals verlopen paspoorten in combinatie met geboorteaktes) die sommige luchtvaartmaatschappijen in noodgevallen accepteren.

Vooruitkijkend wordt mobiliteitsmanagers aangeraden om de jaarlijkse federale sluiting eind december in hun planning op te nemen en paspoortzaken uiterlijk half november af te ronden, om dure vluchtwijzigingen en projectvertragingen te voorkomen.