
กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ ออกประกาศแจ้งเตือนว่า สำนักงานหนังสือเดินทางภายในประเทศทุกแห่งและศูนย์ข้อมูลหนังสือเดินทางแห่งชาติจะปิดทำการตั้งแต่วันพุธที่ 24 ธันวาคม ถึงวันศุกร์ที่ 26 ธันวาคม ลูกค้าที่มีนัดหมายไว้จะได้รับการติดต่อเพื่อจัดวันใหม่
สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างประเทศ การปิดทำการสามวันนี้ส่งผลกระทบต่อการเดินทางของชาวต่างชาติที่ย้ายออกและครอบครัวของพนักงานที่เดินทางเข้ามา ซึ่งต้องใช้หนังสือเดินทางสหรัฐฯ ในการต่ออายุหรือออกเล่มใหม่ คำขอเร่งด่วนที่ยื่นในสัปดาห์นี้จะได้รับการดำเนินการหลังจากสำนักงานเปิดทำการใหม่ ซึ่งอาจทำให้ระยะเวลาการดำเนินการที่เคยประกาศไว้ 3-5 วันล่าช้าออกไป
บริษัทที่วางแผนส่งพนักงานไปปฏิบัติงานต่างประเทศในช่วงต้นเดือนมกราคม ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ได้รับมอบหมายงานและผู้ติดตามที่เป็นพลเมืองสหรัฐฯ มีหนังสือเดินทางที่ยังมีอายุใช้งานไม่น้อยกว่า 6 เดือนนับจากวันเดินทาง หากอยู่ระหว่างการต่ออายุ ควรพิจารณานัดหมายฉุกเฉินที่ศูนย์ภูมิภาคในวันที่ 29-30 ธันวาคม หรือหากต้องเดินทางภายใน 72 ชั่วโมง ให้ขอความช่วยเหลือจากสำนักงานสมาชิกสภาคองเกรส
การปิดทำการยังส่งผลให้การดำเนินการรายงานการเกิดในต่างประเทศ (CRBA) หยุดชะงัก ซึ่งอาจทำให้การขอวีซ่าทำงานสำหรับผู้ปกครองชาวสหรัฐฯ ที่ปฏิบัติงานในต่างประเทศล่าช้า ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ให้บริการย้ายถิ่นฐานควรแจ้งพนักงานเกี่ยวกับหลักฐานการเป็นพลเมืองทางเลือก เช่น หนังสือเดินทางหมดอายุพร้อมใบสูติบัตร ที่สายการบินบางแห่งยอมรับในกรณีฉุกเฉิน
ในอนาคต ผู้นำด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรควรวางแผนรับมือกับการปิดทำการของรัฐบาลกลางในช่วงปลายเดือนธันวาคมทุกปี โดยจัดการเรื่องหนังสือเดินทางให้เสร็จสิ้นก่อนกลางเดือนพฤศจิกายน เพื่อลดความเสี่ยงในการเปลี่ยนแปลงเที่ยวบินและความล่าช้าในโครงการงาน
สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างประเทศ การปิดทำการสามวันนี้ส่งผลกระทบต่อการเดินทางของชาวต่างชาติที่ย้ายออกและครอบครัวของพนักงานที่เดินทางเข้ามา ซึ่งต้องใช้หนังสือเดินทางสหรัฐฯ ในการต่ออายุหรือออกเล่มใหม่ คำขอเร่งด่วนที่ยื่นในสัปดาห์นี้จะได้รับการดำเนินการหลังจากสำนักงานเปิดทำการใหม่ ซึ่งอาจทำให้ระยะเวลาการดำเนินการที่เคยประกาศไว้ 3-5 วันล่าช้าออกไป
บริษัทที่วางแผนส่งพนักงานไปปฏิบัติงานต่างประเทศในช่วงต้นเดือนมกราคม ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ได้รับมอบหมายงานและผู้ติดตามที่เป็นพลเมืองสหรัฐฯ มีหนังสือเดินทางที่ยังมีอายุใช้งานไม่น้อยกว่า 6 เดือนนับจากวันเดินทาง หากอยู่ระหว่างการต่ออายุ ควรพิจารณานัดหมายฉุกเฉินที่ศูนย์ภูมิภาคในวันที่ 29-30 ธันวาคม หรือหากต้องเดินทางภายใน 72 ชั่วโมง ให้ขอความช่วยเหลือจากสำนักงานสมาชิกสภาคองเกรส
การปิดทำการยังส่งผลให้การดำเนินการรายงานการเกิดในต่างประเทศ (CRBA) หยุดชะงัก ซึ่งอาจทำให้การขอวีซ่าทำงานสำหรับผู้ปกครองชาวสหรัฐฯ ที่ปฏิบัติงานในต่างประเทศล่าช้า ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ให้บริการย้ายถิ่นฐานควรแจ้งพนักงานเกี่ยวกับหลักฐานการเป็นพลเมืองทางเลือก เช่น หนังสือเดินทางหมดอายุพร้อมใบสูติบัตร ที่สายการบินบางแห่งยอมรับในกรณีฉุกเฉิน
ในอนาคต ผู้นำด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรควรวางแผนรับมือกับการปิดทำการของรัฐบาลกลางในช่วงปลายเดือนธันวาคมทุกปี โดยจัดการเรื่องหนังสือเดินทางให้เสร็จสิ้นก่อนกลางเดือนพฤศจิกายน เพื่อลดความเสี่ยงในการเปลี่ยนแปลงเที่ยวบินและความล่าช้าในโครงการงาน
แหล่งที่มา: U.S. Department of State