Le Département d'État américain a annoncé la fermeture de toutes les agences de passeports nationales ainsi que du Centre national d'information sur les passeports du mercredi 24 décembre au vendredi 26 décembre inclus. Les clients ayant un rendez-vous programmé seront contactés pour fixer une nouvelle date.
Pour les équipes de mobilité internationale, cette fermeture de trois jours affecte à la fois les départs d’expatriés et les familles des employés entrants qui ont besoin de renouveler ou d’obtenir un passeport américain pour la première fois. Les demandes de traitement accéléré (« voyage urgent ») soumises cette semaine seront traitées après la réouverture des agences, ce qui risque de rallonger le délai annoncé de trois à cinq jours.
![Le Département d'État ferme tous les bureaux de passeport du 24 au 26 décembre ; les rendez-vous seront reprogrammés]()
Les entreprises prévoyant des missions internationales début janvier doivent s’assurer que les collaborateurs concernés – ainsi que leurs ayants droit citoyens américains – disposent de passeports valides au moins six mois après la date du voyage. En cas de renouvellement en cours, il est conseillé de prendre rendez-vous en urgence dans les centres régionaux les 29 et 30 décembre ou, si le départ est prévu dans les 72 heures, de solliciter l’aide d’un bureau parlementaire.
Cette fermeture suspend également le traitement des certificats de naissance à l’étranger (CRBA), ce qui pourrait retarder l’obtention de visas de travail pour les parents américains en poste à l’étranger. Les services RH et les prestataires de relocation doivent informer les employés des justificatifs alternatifs de citoyenneté acceptés par certaines compagnies aériennes en cas d’urgence (par exemple, passeports expirés accompagnés d’un acte de naissance).
À l’avenir, les responsables mobilité doivent intégrer cette fermeture fédérale annuelle de fin décembre dans leurs calendriers de missions, en anticipant les démarches liées aux passeports avant la mi-novembre afin d’éviter des modifications coûteuses de vols et des retards de projets.
Pour les équipes de mobilité internationale, cette fermeture de trois jours affecte à la fois les départs d’expatriés et les familles des employés entrants qui ont besoin de renouveler ou d’obtenir un passeport américain pour la première fois. Les demandes de traitement accéléré (« voyage urgent ») soumises cette semaine seront traitées après la réouverture des agences, ce qui risque de rallonger le délai annoncé de trois à cinq jours.
Les entreprises prévoyant des missions internationales début janvier doivent s’assurer que les collaborateurs concernés – ainsi que leurs ayants droit citoyens américains – disposent de passeports valides au moins six mois après la date du voyage. En cas de renouvellement en cours, il est conseillé de prendre rendez-vous en urgence dans les centres régionaux les 29 et 30 décembre ou, si le départ est prévu dans les 72 heures, de solliciter l’aide d’un bureau parlementaire.
Cette fermeture suspend également le traitement des certificats de naissance à l’étranger (CRBA), ce qui pourrait retarder l’obtention de visas de travail pour les parents américains en poste à l’étranger. Les services RH et les prestataires de relocation doivent informer les employés des justificatifs alternatifs de citoyenneté acceptés par certaines compagnies aériennes en cas d’urgence (par exemple, passeports expirés accompagnés d’un acte de naissance).
À l’avenir, les responsables mobilité doivent intégrer cette fermeture fédérale annuelle de fin décembre dans leurs calendriers de missions, en anticipant les démarches liées aux passeports avant la mi-novembre afin d’éviter des modifications coûteuses de vols et des retards de projets.
Source : U.S. Department of State
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