
De Amerikaanse douane- en grensbescherming (CBP) heeft op 31 december 2025 een voorlopige regeling gepubliceerd waarin wordt aangekondigd dat vanaf 6 februari 2026 alle terugbetalingen van invoerrechten en andere vergoedingen elektronisch worden afgehandeld via het Automated Clearing House (ACH)-systeem.
Importeurs die nog niet zijn geregistreerd voor ACH-terugbetalingen, moeten zich via het ACE-portaal aanmelden en hun bankgegevens verstrekken; anders riskeren zij vertragingen bij het ontvangen van rechtmatige terugbetalingen. Deze wijziging maakt deel uit van de digitaliseringsslag van CBP, die gericht is op het verminderen van papieren cheques, het versnellen van de afstemming en het aanscherpen van fraudebestrijding aan de grens.
Hoewel het vooral een maatregel is voor handelsnaleving, heeft de regeling ook gevolgen voor wereldwijde mobiliteitsprogramma’s die huishoudelijke goederen importeren voor werknemers die verhuizen onder employer of record (EOR)-constructies. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan samen te werken met douane-expediteurs om de ACH-registratie te waarborgen en verhuisbudgetten aan te passen aan eventuele wijzigingen in de timing van terugbetalingen.
CBP staat toe dat het publiek gedurende 60 dagen na publicatie in de Federal Register, gepland op 2 januari 2026, opmerkingen indient. Bedrijven met grote terugbetalingsvolumes – zoals technologiebedrijven die demo-apparatuur importeren of autofabrikanten die tijdelijke invoer regelen – wordt aangeraden om commentaar te geven om zo invloed uit te oefenen op de definitieve uitvoering.
Importeurs die nog niet zijn geregistreerd voor ACH-terugbetalingen, moeten zich via het ACE-portaal aanmelden en hun bankgegevens verstrekken; anders riskeren zij vertragingen bij het ontvangen van rechtmatige terugbetalingen. Deze wijziging maakt deel uit van de digitaliseringsslag van CBP, die gericht is op het verminderen van papieren cheques, het versnellen van de afstemming en het aanscherpen van fraudebestrijding aan de grens.
Hoewel het vooral een maatregel is voor handelsnaleving, heeft de regeling ook gevolgen voor wereldwijde mobiliteitsprogramma’s die huishoudelijke goederen importeren voor werknemers die verhuizen onder employer of record (EOR)-constructies. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan samen te werken met douane-expediteurs om de ACH-registratie te waarborgen en verhuisbudgetten aan te passen aan eventuele wijzigingen in de timing van terugbetalingen.
CBP staat toe dat het publiek gedurende 60 dagen na publicatie in de Federal Register, gepland op 2 januari 2026, opmerkingen indient. Bedrijven met grote terugbetalingsvolumes – zoals technologiebedrijven die demo-apparatuur importeren of autofabrikanten die tijdelijke invoer regelen – wordt aangeraden om commentaar te geven om zo invloed uit te oefenen op de definitieve uitvoering.