Corporate mobility managers werden op 29 december wakker en ontdekten dat het Poolse e-Konsulat-portaal eindelijk weer was geopend na een ongekende sluiting van vijf dagen. Van 24 tot 28 december waren alle Poolse consulaire posten – meer dan 90 wereldwijd – gesloten, werden afspraken geannuleerd en werden alle visa-, paspoort- en legalisatiediensten opgeschort. Het ministerie van Buitenlandse Zaken gaf als reden dat Eerste Kerstdag vanaf 2025 een officiële feestdag wordt, waardoor er geen werkdag meer ligt tussen Kerst en Nieuwjaar.
De directe gevolgen waren groot voor multinationals die niet-EU-talent wilden onboarden of medewerkers wilden verplaatsen na de feestdagen. Medewerkers met een visumgoedkeuringsbrief maar zonder gestempeld visum konden niet reizen, terwijl gezinsleden die op hun paspoort wachtten hun vakantievluchten misten. Werkgevers verloren ook hun binnenlandse back-upoptie: de provinciale kantoren en de balies van de grenswacht, die normaal gesproken open zijn voor spoedaanvragen, waren in die periode ook gesloten.
![Vijfdaagse kerstsluiting van alle Poolse consulaten verstoort wereldwijde visumafhandeling]()
De verwerking werd hervat om 00:01 CET op 29 december, maar achterstanden zijn onvermijdelijk. VisaHQ’s vestiging in Warschau schat dat de drukke posten in Manilla, Caïro en Riyad samen meer dan 4.700 afspraakplaatsen hebben geannuleerd. HR-teams moeten rekening houden met langere doorlooptijden in januari en wordt geadviseerd startdata te herplannen of reizen via een ander Schengenland te laten verlopen waar mogelijk.
Vooruitkijkend heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken beloofd beter te communiceren over sluitingen tijdens feestdagen via sociale media en de e-Konsulat-website. Mobiliteitsprofessionals doen er desalniettemin goed aan om kritieke opdrachten niet te plannen rond de nieuw uitgebreide kerstvakantie in Polen en de feestdagenkalenders voor 2026 nauwlettend in de gaten te houden.
De directe gevolgen waren groot voor multinationals die niet-EU-talent wilden onboarden of medewerkers wilden verplaatsen na de feestdagen. Medewerkers met een visumgoedkeuringsbrief maar zonder gestempeld visum konden niet reizen, terwijl gezinsleden die op hun paspoort wachtten hun vakantievluchten misten. Werkgevers verloren ook hun binnenlandse back-upoptie: de provinciale kantoren en de balies van de grenswacht, die normaal gesproken open zijn voor spoedaanvragen, waren in die periode ook gesloten.
De verwerking werd hervat om 00:01 CET op 29 december, maar achterstanden zijn onvermijdelijk. VisaHQ’s vestiging in Warschau schat dat de drukke posten in Manilla, Caïro en Riyad samen meer dan 4.700 afspraakplaatsen hebben geannuleerd. HR-teams moeten rekening houden met langere doorlooptijden in januari en wordt geadviseerd startdata te herplannen of reizen via een ander Schengenland te laten verlopen waar mogelijk.
Vooruitkijkend heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken beloofd beter te communiceren over sluitingen tijdens feestdagen via sociale media en de e-Konsulat-website. Mobiliteitsprofessionals doen er desalniettemin goed aan om kritieke opdrachten niet te plannen rond de nieuw uitgebreide kerstvakantie in Polen en de feestdagenkalenders voor 2026 nauwlettend in de gaten te houden.
Bron: VisaHQ
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Polen.Meer van Polen
Bekijk alles
Polen Keurt Wetsvoorstel Samenlevingscontract Goed, Biedt Beperkte Erkenning aan Expats en Homoparen
Het Poznań Voivodeschapkantoor Verlengde de Openingstijden op 30 december om het Afhalen van Verblijfskaarten aan het Einde van het Jaar te Vergemakkelijken
