Het Poolse ministerie van Buitenlandse Zaken (MFA) heeft een ongekende stap gezet door van 24 tot 28 december alle Poolse consulaire afdelingen wereldwijd te sluiten. Hierdoor worden de uitgifte van visa, paspoorten en legalisatiediensten vier dagen achter elkaar gepauzeerd. Hoewel korte sluitingen rond feestdagen gebruikelijk zijn, is dit het eerste jaar dat de onderbreking samenvalt met kerstavond, die nu een officiële feestdag is in Polen.
De gevolgen zijn direct merkbaar voor teams die verantwoordelijk zijn voor internationale mobiliteit. Omdat ook de regionale kantoren en de balies van de grenswacht gesloten zijn, kunnen werkgevers geen last-minute verlengingen van verblijfsvergunningen indienen of documenten ophalen voor niet-EU-medewerkers van wie de vergunningen tijdens de sluitingsperiode verlopen. Reisorganisaties melden dat drukke verzendlanden zoals Egypte, de Filipijnen en Saoedi-Arabië al kampen met een wachttijd van zes weken voor afspraken; de extra vierdaagse pauze zorgt voor nog meer vertraging en kan de inzetplannen voor januari in gevaar brengen.
![Kerstsluiting van Poolse consulaten legt wereldwijde visumverwerking vier dagen stil]()
Consulaire medewerkers adviseren reizigers met een naderende vertrekdatum om bewijs van geannuleerde afspraken en vluchtreserveringen bij zich te dragen om problemen bij het inchecken te voorkomen. Visa-adviseurs raden multinationals aan om extra speling in te bouwen in hun reisschema’s voor januari en om bestuursvergaderingen in Polen in de eerste week van het nieuwe jaar te vermijden, omdat de grote vraag naar e-Konsulat- en MOS-portalen dan naar verwachting zal pieken.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit benadrukt deze sluiting het belang van een proactieve planning van documenten, zeker gezien de uitbreiding van het aantal officiële feestdagen in Polen. Bedrijven met tijdkritische projecten doen er goed aan om alternatieven te overwegen, zoals thuiswerken vanuit Schengenbuurlanden of het aanvragen van kortlopende zakenvisa, totdat de consulaire diensten op 29 december weer opengaan.
De gevolgen zijn direct merkbaar voor teams die verantwoordelijk zijn voor internationale mobiliteit. Omdat ook de regionale kantoren en de balies van de grenswacht gesloten zijn, kunnen werkgevers geen last-minute verlengingen van verblijfsvergunningen indienen of documenten ophalen voor niet-EU-medewerkers van wie de vergunningen tijdens de sluitingsperiode verlopen. Reisorganisaties melden dat drukke verzendlanden zoals Egypte, de Filipijnen en Saoedi-Arabië al kampen met een wachttijd van zes weken voor afspraken; de extra vierdaagse pauze zorgt voor nog meer vertraging en kan de inzetplannen voor januari in gevaar brengen.
Consulaire medewerkers adviseren reizigers met een naderende vertrekdatum om bewijs van geannuleerde afspraken en vluchtreserveringen bij zich te dragen om problemen bij het inchecken te voorkomen. Visa-adviseurs raden multinationals aan om extra speling in te bouwen in hun reisschema’s voor januari en om bestuursvergaderingen in Polen in de eerste week van het nieuwe jaar te vermijden, omdat de grote vraag naar e-Konsulat- en MOS-portalen dan naar verwachting zal pieken.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit benadrukt deze sluiting het belang van een proactieve planning van documenten, zeker gezien de uitbreiding van het aantal officiële feestdagen in Polen. Bedrijven met tijdkritische projecten doen er goed aan om alternatieven te overwegen, zoals thuiswerken vanuit Schengenbuurlanden of het aanvragen van kortlopende zakenvisa, totdat de consulaire diensten op 29 december weer opengaan.
Bron: VisaHQ
