De statuspagina van Customs4Trade bevestigde vroeg op 14 februari dat het geplande onderhoud aan het Belgische Accijnzen Beweging- en Controlesysteem (EMCS) is verlengd tot 14:00 uur CET op 16 februari. De storing, die begon op 11 februari, dwingt handelaren terug te vallen op papieren ‘business-continuity procedures’.
Hoewel het systeem gericht is op accijnsgoederen, heeft de uitval ook gevolgen voor verhuisbedrijven die huishoudelijke alcoholcollecties vervoeren – een veelvoorkomend probleem bij verhuizingen van expats.
![Douane-IT-onderhoud verlengd: EMCS-storing kan grensoverschrijdende bedrijfsverplaatsingen verstoren]()
Volgens de Belgische regelgeving moeten werknemers die verhuizen en meer dan 90 liter wijn of 10 liter sterke drank als belastingvrije huishoudelijke goederen invoeren, vooraf een EMCS-aangifte indienen. Met het portaal offline moeten makelaars formulieren faxen naar het regionale douanekantoor en wachten op handmatige stempels voordat de goederen de haven of het douaneloods mogen verlaten.
Global-mobility aanbieders die containers via Antwerpen of Zeebrugge vervoeren waarschuwen dat handmatige verwerking 24 tot 48 uur extra vertraging oplevert bij de inklaring. Opslag- en liggeldkosten kunnen snel oplopen tot meer dan €500 per container als de papieren niet op orde zijn. Bedrijven die volgende week groepsverhuizingen plannen, wordt aangeraden verhuisbedrijven te instrueren om reservepapieren voor te bereiden en extra doorlooptijd in te calculeren.
De statuspagina meldt dat authenticatiefouten op de AES/IDMS-interface zijn opgelost, maar belanghebbenden wordt geadviseerd verdere updates te volgen en nooddocumentatie bij de hand te houden totdat het EMCS-portaal weer stabiel is bevestigd.
Hoewel het systeem gericht is op accijnsgoederen, heeft de uitval ook gevolgen voor verhuisbedrijven die huishoudelijke alcoholcollecties vervoeren – een veelvoorkomend probleem bij verhuizingen van expats.
Volgens de Belgische regelgeving moeten werknemers die verhuizen en meer dan 90 liter wijn of 10 liter sterke drank als belastingvrije huishoudelijke goederen invoeren, vooraf een EMCS-aangifte indienen. Met het portaal offline moeten makelaars formulieren faxen naar het regionale douanekantoor en wachten op handmatige stempels voordat de goederen de haven of het douaneloods mogen verlaten.
Global-mobility aanbieders die containers via Antwerpen of Zeebrugge vervoeren waarschuwen dat handmatige verwerking 24 tot 48 uur extra vertraging oplevert bij de inklaring. Opslag- en liggeldkosten kunnen snel oplopen tot meer dan €500 per container als de papieren niet op orde zijn. Bedrijven die volgende week groepsverhuizingen plannen, wordt aangeraden verhuisbedrijven te instrueren om reservepapieren voor te bereiden en extra doorlooptijd in te calculeren.
De statuspagina meldt dat authenticatiefouten op de AES/IDMS-interface zijn opgelost, maar belanghebbenden wordt geadviseerd verdere updates te volgen en nooddocumentatie bij de hand te houden totdat het EMCS-portaal weer stabiel is bevestigd.
