De Hoge Commissaris voor de Vluchtelingen van de Verenigde Naties (UNHCR) heeft op 23 februari 2026 een juridische update van 14 pagina’s gepubliceerd over de bescherming van vluchtelingen. Deze update brengt alle wijzigingen in immigratie, asiel en grensbeheer die Polen sinds het begin van het jaar heeft doorgevoerd, overzichtelijk samen. Hoewel de update vooral bedoeld is voor humanitaire partners, is het bulletin inmiddels onmisbaar geworden voor corporate mobility-teams. Het vat honderden pagina’s Poolse wetgeving samen in één duidelijk stappenplan en wijst op belangrijke overgangsdeadlines.
Belangrijke punten zijn onder meer de bevestiging dat de Speciale Wet voor Oekraïners op 5 maart afloopt, een overzicht van hoe begunstigden overgaan naar de algemene Vreemdelingenwet, en de herinnering dat vanaf 1 juli 2026 alle verblijfsvergunningaanvragen via het nieuwe digitale platform “Moduł Obsługi Spraw (MOS) 2.0” moeten worden ingediend. De UNHCR waarschuwt dat papieren aanvragen na de overgang naar MOS direct worden afgewezen en dat vreemdelingen die de digitale indieningsperiode missen, hun legale verblijfsstatus kunnen verliezen, wat automatisch ook hun werkvergunningen ongeldig maakt.
![UNHCR publiceert op 23 februari bulletin over bescherming en brengt immigratiereformen van Polen in 2026 in kaart]()
Daarnaast meldt de organisatie een forse stijging van de kosten voor nationale visa – van €105 naar €200 – die vanaf 1 maart 2026 ingaat, evenals strengere eisen voor documenten bij gezinsherenigingsaanvragen. Voor werkgevers fungeert het bulletin als een praktische checklist voor naleving. HR-afdelingen wordt aangeraden rekening te houden met hogere visakosten, personeel te trainen in het gebruik van het MOS-platform en extra tijd in te plannen voor gezinsverhuizingen, die nu volledige, geapostilleerde burgerlijke staat documenten vereisen.
De UNHCR voorziet bovendien een korte achterstand doordat de regionale kantoren papieren dossiers overzetten naar het MOS-systeem. Multinationals wordt daarom aangeraden om verlengingen tijdig in te dienen, vooral voor sleutelmedewerkers van wie de huidige kaarten in het derde kwartaal van 2026 verlopen. Het bulletin meldt ook dat Polen de tijdelijke grenscontroles met Duitsland en Litouwen behoudt tot minstens 4 april 2026, waardoor willekeurige ID-controles blijven plaatsvinden die het vrachtverkeer en woon-werkverkeer vertragen. Teams die grensoverschrijdend werken, doen er goed aan mogelijke vertragingen mee te nemen in hun reisschema’s en een bewijs van reisdoel bij zich te dragen.
De updates van de UNHCR zijn te vinden op het Operational Data Portal, en mobility-professionals worden aangemoedigd de site te blijven volgen. Nieuwe korte berichten worden verwacht na het aflopen van de Speciale Wet begin maart.
Belangrijke punten zijn onder meer de bevestiging dat de Speciale Wet voor Oekraïners op 5 maart afloopt, een overzicht van hoe begunstigden overgaan naar de algemene Vreemdelingenwet, en de herinnering dat vanaf 1 juli 2026 alle verblijfsvergunningaanvragen via het nieuwe digitale platform “Moduł Obsługi Spraw (MOS) 2.0” moeten worden ingediend. De UNHCR waarschuwt dat papieren aanvragen na de overgang naar MOS direct worden afgewezen en dat vreemdelingen die de digitale indieningsperiode missen, hun legale verblijfsstatus kunnen verliezen, wat automatisch ook hun werkvergunningen ongeldig maakt.
Daarnaast meldt de organisatie een forse stijging van de kosten voor nationale visa – van €105 naar €200 – die vanaf 1 maart 2026 ingaat, evenals strengere eisen voor documenten bij gezinsherenigingsaanvragen. Voor werkgevers fungeert het bulletin als een praktische checklist voor naleving. HR-afdelingen wordt aangeraden rekening te houden met hogere visakosten, personeel te trainen in het gebruik van het MOS-platform en extra tijd in te plannen voor gezinsverhuizingen, die nu volledige, geapostilleerde burgerlijke staat documenten vereisen.
De UNHCR voorziet bovendien een korte achterstand doordat de regionale kantoren papieren dossiers overzetten naar het MOS-systeem. Multinationals wordt daarom aangeraden om verlengingen tijdig in te dienen, vooral voor sleutelmedewerkers van wie de huidige kaarten in het derde kwartaal van 2026 verlopen. Het bulletin meldt ook dat Polen de tijdelijke grenscontroles met Duitsland en Litouwen behoudt tot minstens 4 april 2026, waardoor willekeurige ID-controles blijven plaatsvinden die het vrachtverkeer en woon-werkverkeer vertragen. Teams die grensoverschrijdend werken, doen er goed aan mogelijke vertragingen mee te nemen in hun reisschema’s en een bewijs van reisdoel bij zich te dragen.
De updates van de UNHCR zijn te vinden op het Operational Data Portal, en mobility-professionals worden aangemoedigd de site te blijven volgen. Nieuwe korte berichten worden verwacht na het aflopen van de Speciale Wet begin maart.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Polen.Meer van Polen
Bekijk alles
Polen schaft “Speciale Wet” af en voegt Oekraïense vluchtelingen toe aan EU-breed tijdelijk beschermingsregime
Commissie van de Senaat waarschuwt voor ‘MOS 2.0-problemen’ nu digitaal-only verblijfsregistratiesysteem in laatste testfase gaat
