Commissie van de Senaat waarschuwt voor ‘MOS 2.0-problemen’ nu digitaal-only verblijfsregistratiesysteem in laatste testfase gaat

Tijdens een zitting van de Senaatscommissie voor Bestuur en Interne Zaken op 23 februari 2026 informeerden verantwoordelijken van het Poolse migratie-IT-project de wetgevers dat het tweede generatie Moduł Obsługi Spraw (MOS 2.0) platform zich nu in de laatste fase van gebruikerstesten bevindt en volgens planning gefaseerd live gaat vanaf 1 juli. Het systeem vervangt alle papieren aanvragen voor tijdelijke, permanente en EU-langdurige verblijfsvergunningen en zal uiteindelijk worden geïntegreerd met het Centraal Register van Buitenlanders (CUKR).

Plaatsvervangend minister van Binnenlandse Zaken Maciej Duszczyk gaf toe dat 2026 een “doorbraakjaar, maar ook een uitdagend jaar” wordt voor de provinciale kantoren, die ongeveer 800.000 oude dossiers – veelal van Oekraïense staatsburgers – moeten digitaliseren en in het nieuwe proces moeten opnemen. Hij riep de senatoren op een spoedwet te steunen die 600 administratieve medewerkers toevoegt en 120 miljoen PLN vrijmaakt voor scanners en training.



Voor betrokken partijen bood de hoorzitting zeldzame operationele inzichten. Testdeelnemers meldden dat MOS 2.0 bij het indienen van een online formulier direct een tijdgestempeld volgnummer toekent, waarmee het huidige systeem van fysieke wachtrijen bij immigratiekantoren komt te vervallen. Werkgevers kunnen de voortgang van dossiers in real time volgen en ontbrekende documenten elektronisch aanleveren. Het systeem blokkeert een aanvraag automatisch als een aanvrager van werkgever wisselt tijdens het proces, wat een nieuwe aanvraag en betaling vereist.

De commissie bevestigde ook dat de kosten voor werkvergunningen per 1 mei 2026 verviervoudigen (van 100 PLN naar 400 PLN voor lokale aanstellingen; van 200 PLN naar 800 PLN voor gedetacheerden), waarmee de tarieven worden afgestemd op het EU-gemiddelde en de digitale transitie wordt gefinancierd. Senatoren drongen aan op een Engelstalige MOS-gebruikershandleiding en uitstel van de tariefverhogingen voor het MKB, maar het ministerie van Binnenlandse Zaken stelde dat “kostendekkende prijzen” niet kunnen wachten. Bedrijven wordt daarom aangeraden lopende verlengingen van vergunningen in het land te versnellen en rekening te houden met hogere kosten in het tweede en derde kwartaal.

HR-teams wordt ook geadviseerd om vertrouwde e-handtekeningen met profiel te regelen voor buitenlandse werknemers, iets wat MOS 2.0 vanaf 18 jaar verplicht stelt voor alle aanvragers.