In een beleidsbericht van 25 februari 2026 kondigde Japan aan dat visumaanvragers in Chennai, Kochi, Hyderabad, Puducherry en de al pilotstad Bengaluru voortaan online een tijdslot moeten reserveren voordat ze hun documenten kunnen indienen bij VFS Global. Aanvragen zonder afspraak worden geweigerd. Deze wijziging maakt deel uit van een bredere uitrol in Azië van een systeem waarbij alleen op afspraak wordt gewerkt, bedoeld om de drukte tijdens de piekperiodes van kersenbloesem en herfstblad te beheersen.
Voor Indiase recreatieve en MICE-operators betekent dit direct langere voorbereidingstijden: populaire vertrekdata in maart en april vereisen nu niet alleen beschikbaarheid van een afspraak, maar ook van vluchten en hotelkamers. Bedrijfsmobiliteitsteams wordt aangeraden om zo snel mogelijk na goedkeuring van de reis een tijdslot te reserveren, omdat afspraken binnen dezelfde week onwaarschijnlijk zijn zodra de regel van kracht is.
![Japan maakt vanaf 2 maart 2026 afspraken verplicht bij vijf VFS-centra in India]()
Aanvragers moeten eerst het online formulier invullen, eventuele kosten betalen en vervolgens een tijdslot kiezen via het VFS-portaal; een bevestigingsbrief moet bij binnenkomst in het visumcentrum worden getoond. VFS geeft aan dat het mogelijk is om afspraken te verzetten, maar waarschuwt dat het missen van een afspraak als no-show wordt beschouwd, waardoor aanvragers 24 uur moeten wachten voordat ze een nieuwe afspraak kunnen maken.
Deze maatregel sluit aan bij de langetermijn digitale strategie van Japan. Tokio is van plan om tegen 2028 een elektronische reistoestemming (JESTA) in te voeren voor reizigers die geen visum nodig hebben; officials vertelden aan de Japanse media dat het huidige afsprakensysteem data zal aanleveren voor dat platform.
Reisadviseurs worden geadviseerd reizigers uit satellietsteden zoals Visakhapatnam of Trichy te informeren dat zij mogelijk een overnachting moeten plannen om hun dichtstbijzijnde VFS-centrum met verplichte afspraak te kunnen bezoeken. Aanvragen in Delhi, Mumbai of Kolkata blijven voorlopig ongewijzigd, maar bronnen geven aan dat het systeem mogelijk landelijk wordt uitgerold vóór de zomerse drukte.
Voor Indiase recreatieve en MICE-operators betekent dit direct langere voorbereidingstijden: populaire vertrekdata in maart en april vereisen nu niet alleen beschikbaarheid van een afspraak, maar ook van vluchten en hotelkamers. Bedrijfsmobiliteitsteams wordt aangeraden om zo snel mogelijk na goedkeuring van de reis een tijdslot te reserveren, omdat afspraken binnen dezelfde week onwaarschijnlijk zijn zodra de regel van kracht is.
Aanvragers moeten eerst het online formulier invullen, eventuele kosten betalen en vervolgens een tijdslot kiezen via het VFS-portaal; een bevestigingsbrief moet bij binnenkomst in het visumcentrum worden getoond. VFS geeft aan dat het mogelijk is om afspraken te verzetten, maar waarschuwt dat het missen van een afspraak als no-show wordt beschouwd, waardoor aanvragers 24 uur moeten wachten voordat ze een nieuwe afspraak kunnen maken.
Deze maatregel sluit aan bij de langetermijn digitale strategie van Japan. Tokio is van plan om tegen 2028 een elektronische reistoestemming (JESTA) in te voeren voor reizigers die geen visum nodig hebben; officials vertelden aan de Japanse media dat het huidige afsprakensysteem data zal aanleveren voor dat platform.
Reisadviseurs worden geadviseerd reizigers uit satellietsteden zoals Visakhapatnam of Trichy te informeren dat zij mogelijk een overnachting moeten plannen om hun dichtstbijzijnde VFS-centrum met verplichte afspraak te kunnen bezoeken. Aanvragen in Delhi, Mumbai of Kolkata blijven voorlopig ongewijzigd, maar bronnen geven aan dat het systeem mogelijk landelijk wordt uitgerold vóór de zomerse drukte.
Bron: Travel and Tour World
