Belastingportaal PIT.pl heeft een praktische gids gepubliceerd over de “Wet van 23 januari 2026 tot beëindiging van regelingen voortvloeiend uit de Oekraïnehulpwet”, die op 5 maart 2026 in werking is getreden. Deze wet heft formeel grote delen van de noodwetgeving uit 2022 op en vervangt deze door permanente aanpassingen in de reguliere migratie- en arbeidswetgeving.
Belangrijke punten zijn onder meer de automatische verlenging van elk Oekraïens visum of verblijfsdocument dat na 24 februari 2022 is verlopen, dat nu geldig wordt geacht tot 4 maart 2027; de verplichting voor nieuw aangekomen Oekraïners om binnen 30 dagen na binnenkomst een PESEL-UKR te verkrijgen; en de eis dat personen die een PESEL op basis van zelfverklaring hebben gekregen, hun identiteit uiterlijk 31 augustus 2026 met een paspoort moeten bevestigen.
Werken blijft mogelijk via de zeven dagen durende online melding, maar werkgevers riskeren nu boetes tot 3.000 PLN bij te late meldingen of het niet doorgeven van contractwijzigingen. De meldingsprocedure verhuist van de speciale wet uit 2022 naar de algemene “Wet op de voorwaarden voor de toelating van buitenlandse werknemers”, wat aangeeft dat het vereenvoudigd aannemen van Oekraïners onderdeel wordt van het reguliere systeem.
![Wettelijk verblijf van Oekraïners automatisch verlengd tot 2027 terwijl Polen speciale wetgeving afbouwt]()
Oekraïners die langer dan 30 dagen Polen verlaten, verliezen hun tijdelijke beschermingsstatus; dit zal waarschijnlijk studenten en seizoensarbeiders treffen die langere reizen plannen.
Voor salaris- en compliance-teams is de grootste praktische wijziging dat meldingen voortaan via het platform praca.gov.pl moeten worden ingediend met het nieuwe PSZ-PPWPU-formulier, zoals genoemd in artikel 26 van de Arbeidsmarktwet. Bedrijven doen er goed aan hun onboardingchecklists bij te werken en rekening te houden met mogelijke boetes als meldingen tijdens de paasvakantie worden gemist.
Hoewel de wet het toezicht voor de autoriteiten vereenvoudigt, vrezen ngo’s dat kortere respijttermijnen en strengere identiteitscontroles sommige Oekraïners in een onwettige situatie kunnen duwen; de overheid stelt dat meer duidelijkheid zowel migranten als werkgevers helpt bij het plannen op de lange termijn.
Belangrijke punten zijn onder meer de automatische verlenging van elk Oekraïens visum of verblijfsdocument dat na 24 februari 2022 is verlopen, dat nu geldig wordt geacht tot 4 maart 2027; de verplichting voor nieuw aangekomen Oekraïners om binnen 30 dagen na binnenkomst een PESEL-UKR te verkrijgen; en de eis dat personen die een PESEL op basis van zelfverklaring hebben gekregen, hun identiteit uiterlijk 31 augustus 2026 met een paspoort moeten bevestigen.
Werken blijft mogelijk via de zeven dagen durende online melding, maar werkgevers riskeren nu boetes tot 3.000 PLN bij te late meldingen of het niet doorgeven van contractwijzigingen. De meldingsprocedure verhuist van de speciale wet uit 2022 naar de algemene “Wet op de voorwaarden voor de toelating van buitenlandse werknemers”, wat aangeeft dat het vereenvoudigd aannemen van Oekraïners onderdeel wordt van het reguliere systeem.
Oekraïners die langer dan 30 dagen Polen verlaten, verliezen hun tijdelijke beschermingsstatus; dit zal waarschijnlijk studenten en seizoensarbeiders treffen die langere reizen plannen.
Voor salaris- en compliance-teams is de grootste praktische wijziging dat meldingen voortaan via het platform praca.gov.pl moeten worden ingediend met het nieuwe PSZ-PPWPU-formulier, zoals genoemd in artikel 26 van de Arbeidsmarktwet. Bedrijven doen er goed aan hun onboardingchecklists bij te werken en rekening te houden met mogelijke boetes als meldingen tijdens de paasvakantie worden gemist.
Hoewel de wet het toezicht voor de autoriteiten vereenvoudigt, vrezen ngo’s dat kortere respijttermijnen en strengere identiteitscontroles sommige Oekraïners in een onwettige situatie kunnen duwen; de overheid stelt dat meer duidelijkheid zowel migranten als werkgevers helpt bij het plannen op de lange termijn.
