Verplichte e-Arrivalkaart: Indiase ambassades in het buitenland sturen herinnering op reisdag

Nu het papieren aankomstformulier in India volledig is afgeschaft, zetten de buitenlandse vertegenwoordigingen extra in op voorlichting om reizigers te laten voldoen aan het nieuwe digitale e-Arrival-formulier, dat sinds 1 april verplicht is. De Indiase ambassade in Port-of-Spain heeft op 17 april haar website bijgewerkt om de 72-uurs termijn voor het indienen vóór vertrek te benadrukken en de drie officiële indieningsplatforms te vermelden: Indianvisaonline.gov.in, het Bureau of Immigration-portaal en de ‘Su-Swagatam’ mobiele app. Volgens het beleid moeten alle buitenlandse reizigers, ongeacht het visumtype, het elektronische formulier invullen vóór het instappen. Indiase staatsburgers en houders van een Overseas Citizen of India (OCI)-kaart zijn hiervan vrijgesteld. Reizigers ontvangen een QR-code als bevestiging, die automatisch wordt gekoppeld aan de immigratiebalies, waardoor de controle naar schatting 3-5 minuten sneller verloopt en wachtrijen bij de 108 internationale checkpoints in India worden verkort. De zes maanden durende overgangsperiode voor papieren formulieren is deze week verlopen, wat betekent dat luchtvaartmaatschappijen passagiers zonder elektronische indiening nu kunnen weigeren aan boord te gaan. Vervoerders vertelden The Mobility Daily dat de meest voorkomende fouten typefouten in het paspoortnummer zijn en het niet uploaden van een adres in India—beide leiden tot handmatige controle bij aankomst en doen het voordeel van de ‘fast lane’ teniet. Global mobility-managers die kortdurende uitzendingen naar India regelen, doen er goed aan de e-Arrival-link op te nemen in reisdocumenten, 48 uur voor vertrek te controleren op naleving en reizigers te herinneren de bevestiging offline op te slaan voor het geval de Wi-Fi op de luchthaven slecht is. Overtredingen worden voorlopig nog niet beboet, maar officials geven aan dat boetes kunnen worden ingevoerd zodra het gebruik stabiel is. Praktische tip: De Su-Swagatam-app accepteert biometrische selfies die straks gebruikt worden bij e-gates in Delhi en Bengaluru, in lijn met India’s bredere DigiYatra-gezichtsherkenningssysteem.