Het Finse Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft bevestigd dat Russische burgers die nog reizen met het oude, niet-biometrische paspoort binnenkort niet meer met dit document een visum of verblijfsvergunning voor Finland kunnen aanvragen. In een persbericht van 20 april 2026 meldt het ministerie dat vanaf 1 juni 2026 Finse autoriteiten geen niet-biometrische Russische paspoorten meer accepteren voor nieuwe visa, verblijfsvergunningen of grensovergangen. Deze maatregel maakt deel uit van een bredere aanscherping van de toegangsvoorwaarden die in maart werd aangekondigd. Volgens de autoriteiten bieden chip-gestuurde biometrische paspoorten een veel hogere zekerheid dat het document toebehoort aan de persoon die het toont, wat identiteitsfraude aan de externe Schengen-grenzen vermindert. De stap brengt Finland ook in lijn met de meeste andere EU-lidstaten, die niet-biometrische Russische paspoorten hebben uitgefaseerd na de inval in Oekraïne. Er geldt een overgangsperiode van zes maanden – van 1 juni tot 31 december 2026 – waarin reizigers die al een Fins (of ander Schengen) visum in een niet-biometrisch paspoort hebben, dit paspoort mogen blijven gebruiken tot het document of visum verloopt. Er zijn drie beperkte uitzonderingen: niet-biometrische paspoorten uitgegeven aan minderjarigen onder de 18 jaar worden geaccepteerd; houders van een bestaande Finse verblijfsvergunning kunnen verlenging aanvragen; en grensambtenaren kunnen in uitzonderlijke humanitaire gevallen van de regel afwijken. Desondanks dringt het ministerie er bij Russen die een toelatingsvergunning willen aanvragen op aan om vóór 1 mei 2026 een biometrisch paspoort te halen en hun visumaanvraag in te dienen, omdat er rond de deadline wachtrijen kunnen ontstaan. Voor managers van internationale mobiliteit heeft deze wijziging directe operationele gevolgen. Russische medewerkers of zakenreizigers die naar Finland reizen – of via Helsinki naar andere Schengenlanden – moeten een biometrisch paspoort hebben voordat ze een nieuwe visum- of verblijfsvergunningaanvraag indienen. Multinationals doen er goed aan hun huidige mobiliteitstrajecten te controleren, medewerkers met niet-biometrische paspoorten te identificeren en extra tijd in te plannen voor het vernieuwen van documenten. Anders riskeren zij dat cruciale talenten buiten de EU blijven of dat tijdgevoelige projecten vertraging oplopen. Ook Finse werkgevers die gewend zijn aan het snelle werkvergunningsproces van 2022, moeten hun onboardingprocedures herzien. Hoewel de belofte van een vergunning binnen twee weken blijft staan, zullen dossierbehandelaars geen aanvraag in behandeling nemen als het reisdocument niet-biometrisch is. HR-teams moeten daarom rekening houden met langere voorbereidingstijden voor Russische werknemers totdat de capaciteit voor biometrische paspoorten in Rusland aan de vraag kan voldoen.
