Fińskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych potwierdziło, że obywatele Rosji podróżujący jeszcze na starych, niebiometrycznych paszportach wkrótce nie będą mogli ich używać do ubiegania się o fińskie wizy czy pozwolenia na pobyt. W komunikacie prasowym z 20 kwietnia 2026 roku ministerstwo poinformowało, że od 1 czerwca 2026 fińskie władze przestaną akceptować niebiometryczne rosyjskie paszporty przy składaniu nowych wniosków wizowych, o pozwolenia na pobyt oraz przy przekraczaniu granicy. Ta zmiana jest częścią szerszego zaostrzenia wymogów wjazdowych, ogłoszonego po raz pierwszy w marcu. Urzędnicy podkreślają, że paszporty biometryczne z chipem gwarantują znacznie większą pewność, że dokument należy do osoby, która go okazuje, co ogranicza oszustwa tożsamościowe na zewnętrznych granicach strefy Schengen. Decyzja ta zbliża Finlandię do większości państw UE, które wycofały niebiometryczne rosyjskie paszporty po inwazji na Ukrainę. Okres przejściowy trwający od 1 czerwca do 31 grudnia 2026 pozwoli podróżnym, którzy już posiadają fińską (lub inną schengenowską) wizę w niebiometrycznym paszporcie, korzystać z tego dokumentu do momentu wygaśnięcia wizy lub paszportu. Pozostają trzy wąskie wyjątki: akceptowane będą niebiometryczne paszporty wydane niepełnoletnim poniżej 18 roku życia; posiadacze fińskiego pozwolenia na pobyt mogą ubiegać się o jego przedłużenie; a funkcjonariusze graniczni mogą odstąpić od zasady w wyjątkowych przypadkach humanitarnych. Mimo to ministerstwo apeluje do Rosjan planujących ubiegać się o pozwolenie na wjazd, by jak najszybciej wyrobili paszport biometryczny i złożyli wniosek wizowy do 1 maja 2026, ostrzegając przed możliwymi opóźnieniami w ostatniej chwili. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej zmiana ta ma natychmiastowe konsekwencje operacyjne. Wszyscy rosyjscy pracownicy delegowani lub podróżujący służbowo do Finlandii – lub tranzytem przez Helsinki do innych krajów Schengen – muszą mieć paszport biometryczny przed złożeniem nowego wniosku wizowego lub o pozwolenie na pobyt. Międzynarodowe firmy powinny przeprowadzić audyt obecnych procesów mobilności, zidentyfikować pracowników z niebiometrycznymi paszportami i uwzględnić dodatkowy czas na wymianę dokumentów. Zaniedbanie tego może spowodować, że kluczowi pracownicy utkną poza UE lub opóźnią się pilne projekty. Fińscy pracodawcy, przyzwyczajeni do szybkiego trybu wydawania pozwoleń na pracę z 2022 roku, powinni również zrewidować swoje listy kontrolne przy zatrudnianiu. Choć obietnica dwutygodniowego czasu rozpatrzenia wniosku pozostaje, urzędnicy odmówią rozpoczęcia procedury, jeśli dokument podróży będzie niebiometryczny. Zespoły HR muszą więc przygotować się na dłuższe terminy przed rozpoczęciem pracy dla obywateli Rosji, dopóki zdolności wydawania paszportów biometrycznych w Rosji nie nadążą za popytem.
