Das finnische Außenministerium hat bestätigt, dass russische Staatsbürger, die noch mit dem alten, nicht-biometrischen Reisepass reisen, dieses Dokument bald nicht mehr für finnische Visa- oder Aufenthaltserlaubnisanträge verwenden können. In einer Pressemitteilung vom 20. April 2026 teilte das Ministerium mit, dass ab dem 1. Juni 2026 finnische Behörden keine nicht-biometrischen russischen Pässe mehr für neue Visa, Aufenthaltserlaubnisse oder Grenzübertritte akzeptieren werden. Diese Maßnahme ist Teil einer umfassenderen Verschärfung der Einreisebestimmungen, die bereits im März angekündigt wurde.
Die Behörden argumentieren, dass chipgestützte biometrische Pässe eine deutlich höhere Sicherheit bieten, dass das Dokument tatsächlich der vorlegenden Person gehört, und so Identitätsbetrug an den äußeren Schengen-Grenzen reduzieren. Mit diesem Schritt schließt sich Finnland den meisten anderen EU-Mitgliedstaaten an, die nicht-biometrische russische Pässe nach dem Einmarsch in die Ukraine schrittweise abgeschafft haben.
Eine sechsmonatige Übergangsfrist vom 1. Juni bis 31. Dezember 2026 ermöglicht es Reisenden, die bereits ein finnisches (oder anderes Schengen-) Visum in einem nicht-biometrischen Pass besitzen, diesen Pass bis zum Ablauf des Dokuments oder Visums weiter zu nutzen. Drei enge Ausnahmen bleiben bestehen: Nicht-biometrische Pässe von Minderjährigen unter 18 Jahren werden akzeptiert; Inhaber einer bereits bestehenden finnischen Aufenthaltserlaubnis können eine Verlängerung beantragen; und Grenzbeamte können die Regel in außergewöhnlichen humanitären Fällen ausnahmsweise aufheben.
![Finnland lehnt ab 1. Juni 2026 russische Pässe ohne biometrische Daten ab]()
Das Außenministerium empfiehlt dennoch dringend, dass Russen, die eine Einreisegenehmigung beantragen wollen, rechtzeitig einen biometrischen Pass beantragen und ihren Visumantrag bis zum 1. Mai 2026 einreichen, da es mit zunehmender Frist Annäherung zu Rückstaus kommen könnte.
Für Manager im Bereich globale Mobilität hat die Änderung sofortige operative Auswirkungen. Alle russischen Entsandten oder Geschäftsreisenden, die nach Finnland reisen oder über Helsinki in andere Schengen-Staaten weiterreisen, müssen vor der Beantragung eines neuen Visums oder einer Aufenthaltserlaubnis einen biometrischen Pass besitzen. Multinationale Unternehmen sollten ihre bestehenden Mobilitätsprozesse überprüfen, Mitarbeiter mit nicht-biometrischen Pässen identifizieren und längere Vorlaufzeiten für die Dokumentenerneuerung einplanen. Andernfalls könnten wichtige Fachkräfte außerhalb der EU festhängen oder zeitkritische Projekte verzögert werden.
Finnische Arbeitgeber, die an das beschleunigte Arbeitserlaubnisverfahren von 2022 gewöhnt sind, sollten ebenfalls ihre Onboarding-Checklisten überarbeiten. Zwar bleibt die Zusage einer zweiwöchigen Bearbeitungszeit bestehen, doch Sachbearbeiter werden keine Akten eröffnen, wenn der Antrag an ein nicht-biometrisches Reisedokument gebunden ist. HR-Teams müssen daher möglicherweise längere Vorlaufzeiten für russische Staatsangehörige einplanen, bis die biometrische Passausstellung in Russland die Nachfrage decken kann.
Die Behörden argumentieren, dass chipgestützte biometrische Pässe eine deutlich höhere Sicherheit bieten, dass das Dokument tatsächlich der vorlegenden Person gehört, und so Identitätsbetrug an den äußeren Schengen-Grenzen reduzieren. Mit diesem Schritt schließt sich Finnland den meisten anderen EU-Mitgliedstaaten an, die nicht-biometrische russische Pässe nach dem Einmarsch in die Ukraine schrittweise abgeschafft haben.
Eine sechsmonatige Übergangsfrist vom 1. Juni bis 31. Dezember 2026 ermöglicht es Reisenden, die bereits ein finnisches (oder anderes Schengen-) Visum in einem nicht-biometrischen Pass besitzen, diesen Pass bis zum Ablauf des Dokuments oder Visums weiter zu nutzen. Drei enge Ausnahmen bleiben bestehen: Nicht-biometrische Pässe von Minderjährigen unter 18 Jahren werden akzeptiert; Inhaber einer bereits bestehenden finnischen Aufenthaltserlaubnis können eine Verlängerung beantragen; und Grenzbeamte können die Regel in außergewöhnlichen humanitären Fällen ausnahmsweise aufheben.
Das Außenministerium empfiehlt dennoch dringend, dass Russen, die eine Einreisegenehmigung beantragen wollen, rechtzeitig einen biometrischen Pass beantragen und ihren Visumantrag bis zum 1. Mai 2026 einreichen, da es mit zunehmender Frist Annäherung zu Rückstaus kommen könnte.
Für Manager im Bereich globale Mobilität hat die Änderung sofortige operative Auswirkungen. Alle russischen Entsandten oder Geschäftsreisenden, die nach Finnland reisen oder über Helsinki in andere Schengen-Staaten weiterreisen, müssen vor der Beantragung eines neuen Visums oder einer Aufenthaltserlaubnis einen biometrischen Pass besitzen. Multinationale Unternehmen sollten ihre bestehenden Mobilitätsprozesse überprüfen, Mitarbeiter mit nicht-biometrischen Pässen identifizieren und längere Vorlaufzeiten für die Dokumentenerneuerung einplanen. Andernfalls könnten wichtige Fachkräfte außerhalb der EU festhängen oder zeitkritische Projekte verzögert werden.
Finnische Arbeitgeber, die an das beschleunigte Arbeitserlaubnisverfahren von 2022 gewöhnt sind, sollten ebenfalls ihre Onboarding-Checklisten überarbeiten. Zwar bleibt die Zusage einer zweiwöchigen Bearbeitungszeit bestehen, doch Sachbearbeiter werden keine Akten eröffnen, wenn der Antrag an ein nicht-biometrisches Reisedokument gebunden ist. HR-Teams müssen daher möglicherweise längere Vorlaufzeiten für russische Staatsangehörige einplanen, bis die biometrische Passausstellung in Russland die Nachfrage decken kann.
