Bộ Ngoại giao Phần Lan xác nhận rằng công dân Nga vẫn sử dụng hộ chiếu kiểu cũ, không có chip sinh trắc học, sẽ sớm không còn giá trị khi xin visa hoặc giấy phép cư trú tại Phần Lan. Trong thông cáo báo chí ngày 20/4/2026, bộ cho biết từ ngày 1/6/2026, các cơ quan Phần Lan sẽ không chấp nhận hộ chiếu Nga không có chip sinh trắc học cho các đơn xin visa mới, giấy phép cư trú hoặc khi qua biên giới. Chính sách này là một phần trong việc siết chặt các yêu cầu nhập cảnh đã được công bố từ tháng 3. Các quan chức cho rằng hộ chiếu sinh trắc học có chip cung cấp độ chính xác cao hơn nhiều trong việc xác minh chủ sở hữu, giúp giảm thiểu gian lận danh tính tại các cửa khẩu Schengen. Quyết định này cũng giúp Phần Lan đồng bộ với hầu hết các quốc gia thành viên EU khác, vốn đã loại bỏ hộ chiếu Nga không có chip sinh trắc học sau khi Nga xâm lược Ukraine. Giai đoạn chuyển tiếp kéo dài sáu tháng, từ 1/6 đến 31/12/2026, cho phép những người đã có visa Phần Lan (hoặc Schengen) trong hộ chiếu không sinh trắc học tiếp tục sử dụng hộ chiếu đó cho đến khi visa hoặc hộ chiếu hết hạn. Có ba trường hợp ngoại lệ hẹp: hộ chiếu không sinh trắc học cấp cho trẻ em dưới 18 tuổi vẫn được chấp nhận; người đã có giấy phép cư trú Phần Lan có thể xin gia hạn; và nhân viên biên phòng có thể miễn quy định này trong các trường hợp nhân đạo đặc biệt. Dù vậy, Bộ Ngoại giao khuyến cáo người Nga dự định xin phép nhập cảnh nên làm hộ chiếu sinh trắc học và nộp đơn xin visa trước ngày 1/5/2026, cảnh báo có thể xảy ra tình trạng ùn tắc hồ sơ khi gần đến hạn chót. Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, thay đổi này có tác động ngay lập tức đến hoạt động. Mọi nhân viên Nga được cử đi công tác hoặc đi công tác tại Phần Lan – hoặc quá cảnh Helsinki đến các điểm đến Schengen khác – phải có hộ chiếu sinh trắc học trước khi nộp đơn xin visa hoặc giấy phép mới. Các tập đoàn đa quốc gia nên rà soát lại quy trình di chuyển hiện tại, xác định nhân viên đang dùng hộ chiếu không sinh trắc học và dự trù thời gian gia hạn tài liệu. Nếu không, họ có thể khiến nhân sự quan trọng bị kẹt ngoài EU hoặc trì hoãn các dự án cần thời gian gấp. Các nhà tuyển dụng Phần Lan quen với chương trình cấp phép làm việc nhanh năm 2022 cũng nên xem lại danh sách kiểm tra tuyển dụng. Dù cam kết cấp phép trong hai tuần vẫn giữ nguyên, nhân viên xử lý hồ sơ sẽ từ chối mở hồ sơ nếu đi kèm hộ chiếu không sinh trắc học. Do đó, các nhóm nhân sự có thể phải chuẩn bị thời gian chuẩn bị dài hơn cho công dân Nga cho đến khi năng lực cấp hộ chiếu sinh trắc học tại Nga đáp ứng đủ nhu cầu.
