Kementerian Luar Negeri Finlandia telah mengonfirmasi bahwa warga Rusia yang masih menggunakan paspor lama tanpa biometrik akan segera menemukan dokumen tersebut tidak berlaku untuk pengajuan visa atau izin tinggal di Finlandia. Dalam siaran pers tertanggal 20 April 2026, kementerian menyatakan bahwa mulai 1 Juni 2026, otoritas Finlandia tidak akan lagi menerima paspor Rusia non-biometrik untuk pengajuan visa baru, izin tinggal, atau saat melewati perbatasan. Kebijakan ini merupakan bagian dari pengetatan persyaratan masuk yang diumumkan pertama kali pada bulan Maret. Pejabat berargumen bahwa paspor biometrik dengan chip memberikan tingkat kepastian yang jauh lebih tinggi bahwa dokumen tersebut benar milik pemegangnya, sehingga mengurangi penipuan identitas di perbatasan Schengen. Langkah ini juga menyelaraskan Finlandia dengan sebagian besar negara anggota Uni Eropa lainnya yang telah menghentikan penggunaan paspor Rusia non-biometrik pasca invasi Ukraina. Masa transisi selama enam bulan—dari 1 Juni hingga 31 Desember 2026—akan memungkinkan pelancong yang sudah memegang visa Finlandia (atau Schengen lainnya) dalam paspor non-biometrik untuk terus menggunakan paspor tersebut sampai dokumen atau visa mereka habis masa berlakunya. Tiga pengecualian terbatas tetap berlaku. Paspor non-biometrik yang diterbitkan untuk anak di bawah 18 tahun akan diterima; pemegang izin tinggal Finlandia yang sudah ada dapat mengajukan perpanjangan; dan petugas perbatasan dapat mengabaikan aturan ini dalam kasus kemanusiaan yang sangat khusus. Meski demikian, kementerian luar negeri mendorong warga Rusia yang berencana mengajukan izin masuk untuk segera mengurus paspor biometrik dan mengajukan permohonan visa sebelum 1 Mei 2026, dengan peringatan bahwa antrean pengajuan bisa memanjang menjelang batas waktu tersebut. Bagi manajer mobilitas global, perubahan ini memiliki dampak operasional langsung. Setiap pekerja atau pelancong bisnis Rusia yang menuju Finlandia—atau transit di Helsinki menuju tujuan Schengen lain—harus memiliki paspor biometrik sebelum mengajukan visa atau izin baru. Perusahaan multinasional disarankan untuk memeriksa kembali jalur mobilitas yang ada, mengidentifikasi staf dengan paspor non-biometrik, dan menganggarkan waktu tambahan untuk pembaruan dokumen. Kegagalan melakukannya bisa membuat talenta penting terjebak di luar Uni Eropa atau menunda pelaksanaan proyek yang sensitif terhadap waktu. Perusahaan Finlandia yang terbiasa dengan skema izin kerja jalur cepat tahun 2022 juga perlu meninjau ulang daftar persiapan penerimaan karyawan baru. Meskipun janji izin kerja dua minggu tetap berlaku, petugas tidak akan memproses berkas yang dilampiri dokumen perjalanan non-biometrik. Tim HR mungkin harus menyesuaikan jadwal pra-penugasan yang lebih panjang untuk warga Rusia sampai kapasitas penerbitan paspor biometrik di Rusia dapat memenuhi permintaan.
