Uitbestede visumdienstverlener VFS Global bevestigde op 6 mei 2026 dat haar nieuwe smartphone-app beschikbaar is voor reizigers die een Pools Schengenvisum aanvragen in 21 niet-EU-landen. De app werkt vergelijkbaar met het bestaande webportaal, maar voegt OCR-scanning van paspoortgegevens en NFC-lezen van biometrische chips toe, waardoor gebruikers formulieren vooraf kunnen invullen voordat ze naar een visumcentrum gaan. Aanvragers kunnen nu ook beschikbare afspraken zoeken, paspoortfoto’s uploaden en pushmeldingen ontvangen zodra er nieuwe tijdslots vrijkomen – functies die al lang werden gevraagd door reismanagers die kampen met chronisch tekort aan afspraken in steden als Minsk, Delhi en Manilla. Het bedrijf benadrukt dat de officiële VFS Global-app gratis is en waarschuwt gebruikers voor derde partijen die via ‘bots’ afspraken verkopen. Het Poolse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft de controlelijsten nog niet aangepast, maar praktijkmensen verwachten dat Warschau binnenkort zal eisen dat het elektronische betalingsbewijs van de app als afspraakbevestiging wordt getoond. Werkgevers zullen dan hun reisgoedkeuringsprocessen moeten aanpassen en controleren of medewerkers de juiste app downloaden via Google Play of de Apple App Store. De lancering volgt op vergelijkbare mobiele tools die Frankrijk en Italië vorig jaar introduceerden, wat aangeeft dat de uitbesteding van Schengenvisums snel naar mobiele platforms verschuift. Voor global-mobility teams betekent deze upgrade makkelijker beheer van groepsboekingen, vooral tijdens piekperiodes van seizoensarbeiders, maar het roept ook vragen op over gegevensbescherming die in contracten met leveranciers moeten worden geregeld.
Bron: Charter 97
