Het majestueuze Farnesina-paleis van het Ministerie van Buitenlandse Zaken ontvangt op 12 en 13 juni meer dan 120 missiehoofden voor de tweejaarlijkse Conferentie van Italiaanse Consuls. Volgens de voorbereidende documenten staat modernisering van de dienstverlening centraal op de agenda: uitbreiding van het online afsprakenplatform ‘Fast-IT’, invoering van video-interviews op afstand voor bepaalde visumcategorieën en gecoördineerde campagnes om de zomerachterstanden bij paspoorten weg te werken. Minister van Buitenlandse Zaken Antonio Tajani opende de sessie met de nadruk dat efficiënte consulaire diensten “een impuls zijn voor de export,” doordat ze zowel inkomend toerisme als uitgaande investeringen vergemakkelijken. Minister van Binnenlandse Zaken Matteo Piantedosi voegde toe dat consulaire posten een sleutelrol zullen spelen in het nieuwe EU-migratie- en asielpact, door vooraf aanvragers te screenen die waarschijnlijk via versnelde grensprocedures in Italië worden behandeld. Vanuit het perspectief van mobiliteit van Italianen in het buitenland is het meest concrete resultaat een plan om Italiaanse staatsburgers die geregistreerd staan bij AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all’Estero) vanaf 1 juni 2026 elektronische identiteitskaarten (CIE) aan te vragen bij Italiaanse gemeenten. Deze maatregel moet de druk op drukbezochte consulaten in Londen, Buenos Aires en New York verlichten. Consuls overwegen ook een pilot waarbij grote zakelijke sponsors – zoals rederijen, cruisemaatschappijen en modehuizen – batches werkvisumaanvragen via een API kunnen indienen in plaats van via het standaard webportaal. Als deze functie wordt ingevoerd, kan dit de verwerkingstijd voor seizoensarbeiders die nodig zijn tijdens de Milan Fashion Week en de omloop van cruiseschepen in Venetië aanzienlijk verkorten. De conferentie wordt afgesloten met een live gestreamde Q&A-sessie; Italianen in het buitenland zijn uitgenodigd om vooraf vragen per e-mail in te sturen. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan het slotcommuniqué te volgen voor tijdlijnen rond nieuwe digitale tools en eventuele tariefwijzigingen gekoppeld aan API-gebaseerde aanvragen.
