De indrukwekkende Sala Conferenze Internazionali in de Farnesina in Rome bruist van diplomatiek overleg deze ochtend, wanneer minister van Buitenlandse Zaken Antonio Tajani en minister van Binnenlandse Zaken Matteo Piantedosi de tweedaagse Conferentie van Italiaanse consulaten openen. Het is de eerste fysieke bijeenkomst van de 172 Italiaanse consulaten sinds de pandemie en vindt plaats op een moment dat de Italiaanse gemeenschap in het buitenland is gegroeid tot meer dan zeven miljoen geregistreerde burgers wereldwijd.
De belangrijkste aankondigingen draaiden om innovatie in dienstverlening. Op basis van het Fast-IT-portaal—dat al door 2,7 miljoen mensen wordt gebruikt om paspoorten te vernieuwen of geboortes op afstand te registreren—bevestigde het ministerie van Buitenlandse Zaken dat er tegen het einde van het jaar een speciale mobiele app wordt gelanceerd. Hiermee kunnen biometrische paspoorten via smartphone worden vernieuwd en krijgen gebruikers pushmeldingen voor visumafspraken.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken test een “one-click AIRE-overdracht” waarmee Italianen die binnen de EU verhuizen hun verblijfsgegevens kunnen bijwerken zonder een consulaat te bezoeken. Daarnaast zal Poste Italiane beveiligde brievenbussen plaatsen bij 30 ambassades, zodat nieuwe elektronische identiteitskaarten per koerier kunnen worden bezorgd in plaats van persoonlijk opgehaald.
![Farnesina Opent Wereldwijde Conferentie van Consuls en Presenteert Digitale Dienstenroutekaart voor Italianen in het Buitenland]()
Voor werkgevers met grote Italiaanse werkkrachten in het buitenland betekenen deze verbeteringen kortere wachttijden voor documenten van gezinsleden en minder noodzaak voor spoedbezoeken aan de dichtstbijzijnde missie—een terugkerende kostenpost binnen mobiliteitsprogramma’s. ITA Airways, sponsor van de conferentie, kondigde aan dat het Fast-IT API zal integreren in zijn boekingssysteem, zodat passagiers met een paspoort dat binnen zes maanden verloopt, een realtime waarschuwing en een link voor vernieuwing ontvangen.
Naast technologische vernieuwingen werd ook de achterstand in aanvragen besproken. Consulaten in Londen en Buenos Aires meldden gemiddelde wachttijden voor afsprakensessies voor burgerschap op basis van afstamming van respectievelijk 36 en 28 maanden. Een nieuw “hub-and-spoke”-verwerkingssysteem zal overtollige aanvragen van drukke posten overdragen aan backofficeteams op locaties met minder vraag, zoals Riga. Ook zijn er plannen om tien ‘mega-missies’, waaronder New York en São Paulo, één keer per kwartaal op zaterdag te openen.
President Sergio Mattarella benadrukte in een boodschap aan de afgevaardigden dat efficiënte consulaire diensten een “strategisch bezit” zijn dat de economische diplomatie van Italië versterkt. De boodschap voor wereldwijd mobiele burgers en HR-afdelingen is duidelijk: digitale selfservice gaat van pilotfase naar volledige uitrol, en de dagen van lange wachtrijen bij consulaten bij zonsopgang lijken eindelijk geteld.
De belangrijkste aankondigingen draaiden om innovatie in dienstverlening. Op basis van het Fast-IT-portaal—dat al door 2,7 miljoen mensen wordt gebruikt om paspoorten te vernieuwen of geboortes op afstand te registreren—bevestigde het ministerie van Buitenlandse Zaken dat er tegen het einde van het jaar een speciale mobiele app wordt gelanceerd. Hiermee kunnen biometrische paspoorten via smartphone worden vernieuwd en krijgen gebruikers pushmeldingen voor visumafspraken.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken test een “one-click AIRE-overdracht” waarmee Italianen die binnen de EU verhuizen hun verblijfsgegevens kunnen bijwerken zonder een consulaat te bezoeken. Daarnaast zal Poste Italiane beveiligde brievenbussen plaatsen bij 30 ambassades, zodat nieuwe elektronische identiteitskaarten per koerier kunnen worden bezorgd in plaats van persoonlijk opgehaald.
Voor werkgevers met grote Italiaanse werkkrachten in het buitenland betekenen deze verbeteringen kortere wachttijden voor documenten van gezinsleden en minder noodzaak voor spoedbezoeken aan de dichtstbijzijnde missie—een terugkerende kostenpost binnen mobiliteitsprogramma’s. ITA Airways, sponsor van de conferentie, kondigde aan dat het Fast-IT API zal integreren in zijn boekingssysteem, zodat passagiers met een paspoort dat binnen zes maanden verloopt, een realtime waarschuwing en een link voor vernieuwing ontvangen.
Naast technologische vernieuwingen werd ook de achterstand in aanvragen besproken. Consulaten in Londen en Buenos Aires meldden gemiddelde wachttijden voor afsprakensessies voor burgerschap op basis van afstamming van respectievelijk 36 en 28 maanden. Een nieuw “hub-and-spoke”-verwerkingssysteem zal overtollige aanvragen van drukke posten overdragen aan backofficeteams op locaties met minder vraag, zoals Riga. Ook zijn er plannen om tien ‘mega-missies’, waaronder New York en São Paulo, één keer per kwartaal op zaterdag te openen.
President Sergio Mattarella benadrukte in een boodschap aan de afgevaardigden dat efficiënte consulaire diensten een “strategisch bezit” zijn dat de economische diplomatie van Italië versterkt. De boodschap voor wereldwijd mobiele burgers en HR-afdelingen is duidelijk: digitale selfservice gaat van pilotfase naar volledige uitrol, en de dagen van lange wachtrijen bij consulaten bij zonsopgang lijken eindelijk geteld.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Italië.Meer van Italië
Bekijk alles
Luchtvaartmaatschappijen starten met ETIAS-controles vóór instappen terwijl Groot-Brittannië vakantiegangers waarschuwt voor reizen naar Italië
Landelijke 23-uur durende spoorstaking verstoort zakenreizen en luchthavenverbindingen in Italië
