Italiaans consulaat in Sydney stopt alle consulaire diensten op 13 en 14 april vanwege IT-upgrade

Het Italiaanse Consulaat-Generaal in Sydney heeft aangekondigd dat alle consulaire diensten op maandag 13 en dinsdag 14 april worden opgeschort vanwege een “buitengewone IT-systeemupgrade.” Tijdens deze twee dagen zullen paspoortuitgifte, naturalisatie, AIRE-registratie, legalisaties en notariële afspraken niet beschikbaar zijn. Belangrijk is dat visadiensten gewoon doorgaan voor aanvragers met een bevestigde afspraak – goed nieuws voor Australische inwoners die zich voorbereiden op zomervakanties of verhuizingen naar Italië. Aanvragers zonder afspraak moeten echter wachten tot de online Prenot@Mi-agenda op 15 april weer opent, waarbij de beschikbaarheid van afspraken waarschijnlijk beperkter zal zijn. Het consulaat adviseert Italiaanse staatsburgers om niet-urgente zaken uit te stellen of bij dringende reisdocumentproblemen de noodlijn te bellen. Werkgevers die personeel vanuit Australië verplaatsen, wordt aangeraden nu al de geldigheid van paspoorten te controleren om last-minute problemen te voorkomen. Ook de koeriersdiensten voor het afgeven en ophalen van documenten zijn tijdelijk stopgezet, wat kan leiden tot langere doorlooptijden van enkele dagen. Sydney is een van de drukste Italiaanse posten in Australië, met jaarlijks meer dan 15.000 paspoort- en naturalisatieaanvragen en ongeveer 9.000 visa. De upgrade maakt deel uit van het bredere digitale consulaatsprogramma van het ministerie van Buitenlandse Zaken, dat tegen 2027 biometrische registratie, elektronische betalingen en documenttracking op alle posten wil integreren. Reizigers wordt aangeraden extra tijd in te plannen voor visa- en documentaanvragen in de rest van april, en HR-teams wordt geadviseerd alert te zijn op vergelijkbare upgrades bij andere Italiaanse posten in de Azië-Pacific-regio later dit jaar.