De langverwachte overgang van het VK naar een volledig digitaal immigratiesysteem heeft een belangrijke mijlpaal bereikt. Vanaf 1 juli 2026 plaatst het Home Office geen visumstickers (“vignetten”) meer in paspoorten en krijgen succesvolle buitenlandse aanvragers alleen nog een elektronisch visum (eVisa). Deze wijziging, bevestigd in een update van het Londense advocatenkantoor Bindmans op 3 juli, geldt voor alle immigratiecategorieën, van Skilled Worker en Global Business Mobility tot familie- en studievvisa. Reizigers die al een vignet hebben, kunnen dit blijven gebruiken tot het verloopt, maar nieuwe of vervangende toestemmingen worden uitsluitend via het online UKVI-account verstrekt.
Voor luchtvaartmaatschappijen en managers van zakenreizen betekent dit direct dat incheckmedewerkers digitaal moeten controleren of reizigers toestemming hebben om te reizen, via de interface voor vervoerders of door een share-code te controleren die de passagier uit zijn UKVI-account kan genereren. Bedrijven doen er goed aan hun reisbeleid te herzien, zodat medewerkers weten hoe ze hun status op een mobiel apparaat kunnen downloaden en een code kunnen aanmaken vóór vertrek. HR-teams die voor recht-op-werkcontroles afhankelijk zijn van paspoortstempels, moeten zich ook aanpassen. Volgens de richtlijnen van het Home Office geldt een eVisa, gepresenteerd via een share-code en het GOV.UK-portaal “Prove your right to work”, nu als het definitieve bewijs.
![Binnenlandse Zaken voltooit overstap naar digitale eVisa’s – fysieke visumstickers afgeschaft]()
Organisaties die hun onboardingdocumenten nog niet hebben aangepast of waarvan de intranetpagina’s nog verwijzen naar vignetten, moeten dit met spoed doen. Het afschaffen van fysieke vignetten is een stap richting het uitfaseren van Biometric Residence Permits (BRP’s) in 2027. Het brengt het VK ook in lijn met andere jurisdicties, zoals Australië en binnenkort de EU, die paspoortstickers vervangen door volledig digitale reisdocumenten.
Hoewel het Home Office benadrukt dat het nieuwe systeem veiliger en gebruiksvriendelijker zal zijn, waarschuwen immigratieadviseurs dat reizigers zonder betrouwbare internettoegang of met afwijkende paspoortgegevens mogelijk geweigerd kunnen worden bij het instappen, totdat vervoerdersystemen en het bewustzijn onder passagiers op peil zijn.
Voor luchtvaartmaatschappijen en managers van zakenreizen betekent dit direct dat incheckmedewerkers digitaal moeten controleren of reizigers toestemming hebben om te reizen, via de interface voor vervoerders of door een share-code te controleren die de passagier uit zijn UKVI-account kan genereren. Bedrijven doen er goed aan hun reisbeleid te herzien, zodat medewerkers weten hoe ze hun status op een mobiel apparaat kunnen downloaden en een code kunnen aanmaken vóór vertrek. HR-teams die voor recht-op-werkcontroles afhankelijk zijn van paspoortstempels, moeten zich ook aanpassen. Volgens de richtlijnen van het Home Office geldt een eVisa, gepresenteerd via een share-code en het GOV.UK-portaal “Prove your right to work”, nu als het definitieve bewijs.
Organisaties die hun onboardingdocumenten nog niet hebben aangepast of waarvan de intranetpagina’s nog verwijzen naar vignetten, moeten dit met spoed doen. Het afschaffen van fysieke vignetten is een stap richting het uitfaseren van Biometric Residence Permits (BRP’s) in 2027. Het brengt het VK ook in lijn met andere jurisdicties, zoals Australië en binnenkort de EU, die paspoortstickers vervangen door volledig digitale reisdocumenten.
Hoewel het Home Office benadrukt dat het nieuwe systeem veiliger en gebruiksvriendelijker zal zijn, waarschuwen immigratieadviseurs dat reizigers zonder betrouwbare internettoegang of met afwijkende paspoortgegevens mogelijk geweigerd kunnen worden bij het instappen, totdat vervoerdersystemen en het bewustzijn onder passagiers op peil zijn.
Bron: Bindmans
