Steeds meer aanvragers van een Brits visum melden dat hun paspoorten worden teruggestuurd door Visa Application Centres (VAC’s), terwijl hun aanvragen nog steeds als “in behandeling” staan. Een toelichting die vandaag is gepubliceerd door immigratienieuwsplatform VisaVerge legt uit dat dit geen fout is, maar juist een kenmerk van de overgang van het Britse ministerie van Binnenlandse Zaken van fysieke visumstickers naar volledig digitale eVisa’s.
Onder het oude papieren systeem ontvingen aanvragers hun paspoort meestal pas terug nadat er een sticker was geplakt die toestemming gaf om het Verenigd Koninkrijk binnen te komen – een duidelijk teken dat het visum was toegekend. Nu bestaat die toestemming voor veel visumcategorieën alleen nog als een digitale registratie, gekoppeld aan het paspoortnummer en toegankelijk via een online UKVI-account. Zodra biometrische gegevens zijn vastgelegd, hoeft een VAC het paspoort vaak niet langer vast te houden en wordt het teruggestuurd naar de aanvrager, terwijl de zaakbehandelaars doorgaan met hun veiligheids- en geschiktheidscontroles.
Het artikel benadrukt dat een teruggestuurd paspoort geen goedkeuring of afwijzing betekent. Aanvragers moeten wachten op de officiële beslissing per e-mail van UKVI en vervolgens inloggen op hun account om het eVisa te bekijken. Reizen vóór die bevestiging brengt het risico met zich mee dat de instap wordt geweigerd, omdat luchtvaartmaatschappijen bij de “permission-to-travel”-controles realtime de database van het ministerie raadplegen.
![Aanvragers van Britse visa krijgen paspoorten terug halverwege het proces nu de uitrol van eVisa wordt uitgebreid]()
Werkgevers die Skilled Worker-migranten aannemen en universiteiten die internationale studenten inschrijven, worden eveneens geadviseerd om een statuscontrole via een share-code te doen in plaats van alleen op het bezit van een paspoort te vertrouwen.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit heeft deze procedurele wijziging verschillende gevolgen. Ten eerste mogen aanvangsdata van opdrachten niet meer worden gepland op basis van de aanname dat een teruggestuurd paspoort gelijkstaat aan een visumtoekenning. Ten tweede moeten medewerkers die verhuizen duidelijke instructies krijgen over het koppelen van toekomstige paspoortvernieuwingen aan hun eVisa-registratie; het niet bijwerken kan problemen veroorzaken bij eGates of handmatige immigratiecontroles. Tot slot moeten verouderde HR-systemen die kopieën van visumstickers bewaren als bewijs van werkrecht worden aangepast om digitale share-codes te accepteren.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken streeft ernaar om uiterlijk eind 2026 bijna alle fysieke visumstickers af te schaffen, in lijn met het aparte Electronic Travel Authorisation (ETA)-systeem voor kortetermijnbezoekers zonder visum. De verduidelijking van vandaag is daarmee weer een stap in het wennen van aanvragers – en de bedrijven die hen sponsoren – aan een papierloze immigratieomgeving.
Onder het oude papieren systeem ontvingen aanvragers hun paspoort meestal pas terug nadat er een sticker was geplakt die toestemming gaf om het Verenigd Koninkrijk binnen te komen – een duidelijk teken dat het visum was toegekend. Nu bestaat die toestemming voor veel visumcategorieën alleen nog als een digitale registratie, gekoppeld aan het paspoortnummer en toegankelijk via een online UKVI-account. Zodra biometrische gegevens zijn vastgelegd, hoeft een VAC het paspoort vaak niet langer vast te houden en wordt het teruggestuurd naar de aanvrager, terwijl de zaakbehandelaars doorgaan met hun veiligheids- en geschiktheidscontroles.
Het artikel benadrukt dat een teruggestuurd paspoort geen goedkeuring of afwijzing betekent. Aanvragers moeten wachten op de officiële beslissing per e-mail van UKVI en vervolgens inloggen op hun account om het eVisa te bekijken. Reizen vóór die bevestiging brengt het risico met zich mee dat de instap wordt geweigerd, omdat luchtvaartmaatschappijen bij de “permission-to-travel”-controles realtime de database van het ministerie raadplegen.
Werkgevers die Skilled Worker-migranten aannemen en universiteiten die internationale studenten inschrijven, worden eveneens geadviseerd om een statuscontrole via een share-code te doen in plaats van alleen op het bezit van een paspoort te vertrouwen.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit heeft deze procedurele wijziging verschillende gevolgen. Ten eerste mogen aanvangsdata van opdrachten niet meer worden gepland op basis van de aanname dat een teruggestuurd paspoort gelijkstaat aan een visumtoekenning. Ten tweede moeten medewerkers die verhuizen duidelijke instructies krijgen over het koppelen van toekomstige paspoortvernieuwingen aan hun eVisa-registratie; het niet bijwerken kan problemen veroorzaken bij eGates of handmatige immigratiecontroles. Tot slot moeten verouderde HR-systemen die kopieën van visumstickers bewaren als bewijs van werkrecht worden aangepast om digitale share-codes te accepteren.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken streeft ernaar om uiterlijk eind 2026 bijna alle fysieke visumstickers af te schaffen, in lijn met het aparte Electronic Travel Authorisation (ETA)-systeem voor kortetermijnbezoekers zonder visum. De verduidelijking van vandaag is daarmee weer een stap in het wennen van aanvragers – en de bedrijven die hen sponsoren – aan een papierloze immigratieomgeving.
Bron: VisaVerge
