Met verrassend weinig tamtam markeerde 1 juli 2026 het einde van de Britse visum “vignetten”. Voortaan ontvangen succesvolle aanvragers uit het buitenland in alle categorieën – inclusief bezoekers – alleen nog een digitale immigratiestatus (een eVisum) die gekoppeld is aan hun paspoort en toegankelijk via het UK Visas & Immigration (UKVI) accountsysteem. Het Home Office presenteert deze stap als het sluitstuk van een meerjarig moderniseringsprogramma, dat begon met de EU Settlement Scheme-status in 2019 en zich vorig jaar uitbreidde naar werk-, studie- en gezinsroutes.
Voor werkgevers en global mobility-teams betekent deze verandering dat de recht-op-werkcontroles volledig digitaal worden uitgevoerd; er is geen fysieke vignet meer in het paspoort om te kopiëren of op te slaan. UKVI benadrukt dat het “share-code” systeem betrouwbaar is, maar adviseurs waarschuwen dat HR-systemen de datum van de controle moeten registreren en een PDF van de status van de kandidaat moeten downloaden om aan de regels te voldoen.
![VK stopt met visumstickers in paspoorten; eVisa wordt enige bewijs van verblijfsstatus]()
Ook vervoersbedrijven moeten hun trainingsmateriaal aanpassen, omdat personeel van luchtvaartmaatschappijen en veerboten niet langer kan vertrouwen op een 90-dagen vignet als bewijs dat een passagier mag instappen. Vanuit het perspectief van de reiziger is de grootste verandering procedureel. Nieuwe visumhouders moeten nu vóór vertrek een UKVI-account aanmaken (of terugvinden), dit account bijwerken bij het vernieuwen van hun paspoort en hetzelfde paspoortnummer gebruiken dat in het account staat. Het niet naleven hiervan kan leiden tot vertragingen bij de e-gates of zelfs weigering van instappen als het personeel van de luchtvaartmaatschappij geen geldige reistoestemming kan zien.
Het Home Office stelt dat eVisa’s fraude zullen verminderen en miljoenen aan productiekosten zullen besparen, maar de overgang brengt al praktische problemen met zich mee. Zakenreizigers melden dat sommige externe boekingssystemen nog steeds om een visumnummer vragen voordat een ticket wordt uitgegeven, terwijl relocation managers vrezen dat klanten die niet vertrouwd zijn met share codes screenshots printen die grensbewakers niet accepteren. UKVI geeft aan dat er in juli voorlichtingssessies worden georganiseerd voor universiteiten, advocatenkantoren en multinationals.
Vooruitkijkend dienen organisaties drie praktische stappen te implementeren: 1) verzamel zo vroeg mogelijk een share code, 2) herinner reizende medewerkers eraan het paspoort mee te nemen dat gekoppeld is aan hun eVisum, en 3) plan jaarlijks een audit in om te controleren of paspoort- en accountgegevens overeenkomen binnen de gesponsorde groep. Wie zich niet aanpast, loopt het risico op overtredingen en mogelijk kostbare reisproblemen.
Voor werkgevers en global mobility-teams betekent deze verandering dat de recht-op-werkcontroles volledig digitaal worden uitgevoerd; er is geen fysieke vignet meer in het paspoort om te kopiëren of op te slaan. UKVI benadrukt dat het “share-code” systeem betrouwbaar is, maar adviseurs waarschuwen dat HR-systemen de datum van de controle moeten registreren en een PDF van de status van de kandidaat moeten downloaden om aan de regels te voldoen.
Ook vervoersbedrijven moeten hun trainingsmateriaal aanpassen, omdat personeel van luchtvaartmaatschappijen en veerboten niet langer kan vertrouwen op een 90-dagen vignet als bewijs dat een passagier mag instappen. Vanuit het perspectief van de reiziger is de grootste verandering procedureel. Nieuwe visumhouders moeten nu vóór vertrek een UKVI-account aanmaken (of terugvinden), dit account bijwerken bij het vernieuwen van hun paspoort en hetzelfde paspoortnummer gebruiken dat in het account staat. Het niet naleven hiervan kan leiden tot vertragingen bij de e-gates of zelfs weigering van instappen als het personeel van de luchtvaartmaatschappij geen geldige reistoestemming kan zien.
Het Home Office stelt dat eVisa’s fraude zullen verminderen en miljoenen aan productiekosten zullen besparen, maar de overgang brengt al praktische problemen met zich mee. Zakenreizigers melden dat sommige externe boekingssystemen nog steeds om een visumnummer vragen voordat een ticket wordt uitgegeven, terwijl relocation managers vrezen dat klanten die niet vertrouwd zijn met share codes screenshots printen die grensbewakers niet accepteren. UKVI geeft aan dat er in juli voorlichtingssessies worden georganiseerd voor universiteiten, advocatenkantoren en multinationals.
Vooruitkijkend dienen organisaties drie praktische stappen te implementeren: 1) verzamel zo vroeg mogelijk een share code, 2) herinner reizende medewerkers eraan het paspoort mee te nemen dat gekoppeld is aan hun eVisum, en 3) plan jaarlijks een audit in om te controleren of paspoort- en accountgegevens overeenkomen binnen de gesponsorde groep. Wie zich niet aanpast, loopt het risico op overtredingen en mogelijk kostbare reisproblemen.
Bron: Bindmans LLP
