Fragomen ‘Mobility Minute’-video legt reizigers het nieuwe eVisum-only proces in het VK uit

Het wereldwijde immigratiebedrijf Fragomen publiceerde op 5 juli een #MobilityMinute-video waarin praktische stappen worden uitgelegd voor het verkrijgen en gebruiken van de nieuwe elektronische visa van het Verenigd Koninkrijk. Senior Immigration Analyst Nicole Dobromirova bevestigde dat succesvolle visumaanvragers sinds 1 juli alleen nog een digitale registratie ontvangen—geen paspoortstickers meer—en lichtte toe wat zakenreizigers voor vertrek moeten doen. Aanvragers moeten een account aanmaken bij UK Visas & Immigration (UKVI), hun identiteit verifiëren via de ‘UK Immigration: ID Check’-app en vervolgens hun paspoort koppelen aan het eVisa. Omdat de vertrekcontrolesystemen van luchtvaartmaatschappijen nu rechtstreeks de databases van het Home Office raadplegen, kan elke afwijking tussen paspoortgegevens en het eVisa-record leiden tot weigering van instappen—zelfs als de reiziger de statuspagina heeft geprint. De video benadrukt dat reizigers voor elke reis moeten inloggen om te controleren of paspoortnummers, vervaldatums en persoonlijke gegevens nog actueel zijn. Ook wordt aangeraden een PDF-back-up van de statuspagina op te slaan, voor het geval ze bewijs van verblijfsvergunning moeten tonen aan een grensbeambte, hotel of HR-afdeling. Voor werkgevers is de boodschap net zo duidelijk: mobiliteitsmanagers moeten interne reisgoedkeuringslijsten bijwerken, lijnmanagers informeren en ervoor zorgen dat medewerkers begrijpen dat een nieuw paspoort moet worden geüpload naar het UKVI-account voordat een reis wordt geboekt. Het niet naleven hiervan kan vertragingen in de projectstart veroorzaken of het bedrijf blootstellen aan boetes volgens sectie 40 van de Immigration Act wegens het faciliteren van illegale arbeid. De stapsgewijze uitleg van Fragomen komt op een cruciaal moment, nu duizenden afgestudeerde nieuwkomers en zomerstagiairs die in juli starten, voor het eerst met het eVisa-systeem te maken krijgen.