Reizigers die deze zomer Italië binnenkomen en verlaten, zullen nog steeds te maken krijgen met een versoepelde versie van het nieuwe Entry/Exit System (EES) van de Europese Unie. In een nota die op 7 juli in Brussel werd verspreid, bevestigden ambtenaren van de Commissie dat alle Schengenlanden, inclusief Italië, het huidige “flexibiliteitsregime” mogen blijven gebruiken – een tijdelijke vrijstelling voor het verzamelen van vingerafdrukken en gezichtsbeelden – tot het einde van de drukke zomerperiode in september. Luchtvaartmaatschappijen, luchthavens en grenspolitie hadden stevig gelobbyd voor deze uitstel, nadat de invoering van het EES op 10 april leidde tot lange wachtrijen op Rome Fiumicino en Milaan Malpensa door storingen en personeelstekorten bij de biometrische kiosken.
Volgens de gemaakte afspraak moeten grensbewakers nog steeds paspoorten scannen en de biografische gegevens van reizigers in de EES-database vastleggen, maar kan de eerste biometrische registratie worden uitgesteld tot een rustiger moment of een volgend bezoek. Deze uitzondering is bedoeld om de gemiddelde verwerkingstijd tijdens piekuren onder de 45 seconden te houden, een norm die de International Air Transport Association (IATA) essentieel noemt om gemiste aansluitingen op grote luchthavens te voorkomen.
![EU staat Italië toe om gedeeltelijke pauze op biometrische registratie onder nieuw in- en uitreissysteem tot september voort te zetten]()
Voor zakenreizigers betekent deze beslissing dat ze zich tijdens de drukste weken van het jaar geen zorgen hoeven te maken over extra tijd voor biometrische registratie. Bedrijven die zomerse roulaties of kortlopende opdrachten organiseren, kunnen hun medewerkers geruststellen dat alleen standaard paspoortcontroles nodig zijn – vingerafdrukken en selfies worden later verzameld. Toch moeten compliance-teams niet-EU-medewerkers erop wijzen dat de 90/180-dagen Schengenverblijfsgrens al actief is: overtredingen leiden automatisch tot waarschuwingen, ook als biometrische gegevens nog niet zijn geregistreerd.
Het Italiaanse ministerie van Binnenlandse Zaken verwelkomde de verlenging, maar sloot een algeheel uitstel uit. “Een totale opschorting is noch noodzakelijk, noch juridisch mogelijk,” aldus de ambtenaren, die benadrukten dat Italië geen verzoek tot ontheffing na september bij Brussel heeft ingediend. Luchthavens benutten de extra tijd om meer kiosken te plaatsen en personeel te trainen; alleen Fiumicino wil het aantal biometrische banen verdubbelen tot 120 voordat de vrijstelling afloopt.
Vooruitkijkend benadrukt de Commissie dat het EES vanaf de herfstperiode volledig zal worden gehandhaafd en de technologische basis zal vormen voor ETIAS, de €20 kostende reistoestemming die vanaf eind 2026 verplicht wordt. Bedrijven met veel reizigers doen er daarom goed aan rekening te houden met langere doorlooptijden en hun privacyclausules in reisbeleid tijdig te herzien, nog voordat de overgangsperiode afloopt.
Volgens de gemaakte afspraak moeten grensbewakers nog steeds paspoorten scannen en de biografische gegevens van reizigers in de EES-database vastleggen, maar kan de eerste biometrische registratie worden uitgesteld tot een rustiger moment of een volgend bezoek. Deze uitzondering is bedoeld om de gemiddelde verwerkingstijd tijdens piekuren onder de 45 seconden te houden, een norm die de International Air Transport Association (IATA) essentieel noemt om gemiste aansluitingen op grote luchthavens te voorkomen.
Voor zakenreizigers betekent deze beslissing dat ze zich tijdens de drukste weken van het jaar geen zorgen hoeven te maken over extra tijd voor biometrische registratie. Bedrijven die zomerse roulaties of kortlopende opdrachten organiseren, kunnen hun medewerkers geruststellen dat alleen standaard paspoortcontroles nodig zijn – vingerafdrukken en selfies worden later verzameld. Toch moeten compliance-teams niet-EU-medewerkers erop wijzen dat de 90/180-dagen Schengenverblijfsgrens al actief is: overtredingen leiden automatisch tot waarschuwingen, ook als biometrische gegevens nog niet zijn geregistreerd.
Het Italiaanse ministerie van Binnenlandse Zaken verwelkomde de verlenging, maar sloot een algeheel uitstel uit. “Een totale opschorting is noch noodzakelijk, noch juridisch mogelijk,” aldus de ambtenaren, die benadrukten dat Italië geen verzoek tot ontheffing na september bij Brussel heeft ingediend. Luchthavens benutten de extra tijd om meer kiosken te plaatsen en personeel te trainen; alleen Fiumicino wil het aantal biometrische banen verdubbelen tot 120 voordat de vrijstelling afloopt.
Vooruitkijkend benadrukt de Commissie dat het EES vanaf de herfstperiode volledig zal worden gehandhaafd en de technologische basis zal vormen voor ETIAS, de €20 kostende reistoestemming die vanaf eind 2026 verplicht wordt. Bedrijven met veel reizigers doen er daarom goed aan rekening te houden met langere doorlooptijden en hun privacyclausules in reisbeleid tijdig te herzien, nog voordat de overgangsperiode afloopt.
Bron: ANSA
