De Bondsdag keurt ambitieus wetsvoorstel goed voor digitalisering van Duitse migratieadministratie

Tijdens een late zitting op 19 juli heeft de Duitse Bondsdag het "Migrationsverwaltungs-Digitalisierungs-Weiterentwicklungsgesetz" aangenomen – een tongbreker, maar wel een wet die het proces voor het verstrekken van visa en verblijfsvergunningen in Duitsland aanzienlijk kan vereenvoudigen. Het wetsvoorstel, gepromoot door het ministerie van Binnenlandse Zaken, bevat een meerjarenplan om papieren dossiers te vervangen door volledig digitale case-managementsystemen bij ambassades, het Federaal Bureau voor Migratie en Vluchtelingen (BAMF) en meer dan 500 lokale vreemdelingenautoriteiten.

Een belangrijk onderdeel is de wettelijke basis voor het eenmalig verzamelen van biometrische gegevens: foto’s, vingerafdrukken en handtekeningen die voor een elektronische verblijfsvergunning worden vastgelegd, mogen nu worden hergebruikt bij verlengingen, waardoor miljoenen herhaalafspraken overbodig worden. De wet opent ook het Ausländerzentralregister (AZR) – de centrale vreemdelingendatabase van Duitsland – voor gestructureerde uploads van ondersteunende documenten en realtime statusvragen door sociale diensten, rechtbanken en politie.

Visa-uitgevende instanties in het buitenland krijgen directe toegang tot digitale kopieën van arbeidsovereenkomsten, bewijs van ziektekostenverzekering en erkenningsbesluiten, wat de veiligheidscontroles versnelt. Voor werkgevers betekent dit kortere wachttijden bij het aannemen van werknemers uit derde landen. Het ministerie van Binnenlandse Zaken verwacht dat de gemiddelde verwerkingstijd voor werkvisa en Blue Cards met 30% zal dalen zodra de nieuwe platforms in 2027 operationeel zijn. HR-afdelingen kunnen aanvragen online volgen en automatische meldingen ontvangen in plaats van papieren brieven.



Privacyvoorvechters uitten zorgen over bredere gegevensdeling, maar wetgevers voegden extra logging, toegangsbeperkingen en een verplichte herbeoordeling van gegevensverwijdering na vijf jaar toe. De oppositie wist ook een evaluatieclausule af te dwingen, waarbij de regering jaarlijks moet rapporteren over foutpercentages en systeemstoringen.

Nu Duitsland onder de vernieuwde Wet op de Vakbekwame Immigratie fel concurreert om wereldwijd talent, worden digitale dienstverlening en gebruiksgemak steeds belangrijker als vestigingsfactor. Multinationals reageerden positief op de stemming: “De mogelijkheid om contracten te uploaden en elektronische goedkeuringen te ontvangen is cruciaal voor projectmobiliteit,” aldus Sabine Kraus, hoofd Global Mobility bij Siemens.

De Bundesrat zal naar verwachting volgende week de wet goedkeuren, waardoor pilotprojecten vanaf november van start kunnen gaan bij geselecteerde missies in India, Brazilië en Ghana.