Indiase reizigers die begin september naar Italië willen, hebben moeite om een visumafspraak te bemachtigen. Sinds 2 augustus melden aanvragers dat het bijna onmogelijk is om een afspraak te krijgen bij VFS Mumbai. Iemand die op 4 september wilde vertrekken, kreeg te horen dat de eerstvolgende beschikbare biometrische afspraak pas over 45 dagen is, wat de reis praktisch onmogelijk maakt. Wie wel een afspraak weet te krijgen, moet rekening houden met een verwerkingstijd van 10 tot 14 werkdagen, volgens ervaringen uit de community.
Wat veroorzaakt deze vertraging? Consulaire bronnen wijzen op een dubbele oorzaak: de piekvraag vanuit de westelijke Indiase staten valt samen met personeelsbeperkingen bij het Italiaanse consulaat-generaal in Mumbai, dat tijdelijk met minder medewerkers werkt vanwege een IT-systeemupgrade. Het consulaat heeft VFS gevraagd het aantal dagelijkse afspraken met ongeveer 30% te beperken.
![Italiaanse visumafspraken bij VFS Mumbai bijna volgeboekt, verwerkingstijden lopen op tot twee weken]()
Voor mobiliteitsmanagers zijn de gevolgen groot. Bedrijven in Maharashtra zijn verantwoordelijk voor bijna een derde van de Indiase export van engineeringproducten naar Italië. Last-minute reizen voor fabrieksinspecties of deelname aan handelsbeurzen komen nu in gevaar. Sommige bedrijven sturen reizigers via kantoren in Rome (Delhi of Bangalore) of gebruiken Nederland als eerste toegangspunt om sneller een Schengenvisum te krijgen voordat ze naar Italië reizen.
Experts adviseren reizigers om het VFS-portaal buiten piekuren te checken – soms komen er nieuwe afspraken rond middernacht IST beschikbaar – en om gebruik te maken van premium lounge-diensten, die een beperkt aantal afspraken op dezelfde dag bieden. Als de tijd te krap is, kan een virtuele vergadering of uitstel tot eind september de enige optie zijn.
Deze situatie benadrukt hoe kwetsbaar het Indiase visumproces is, waarbij een klein probleem bij het consulaat duizenden potentiële bezoekers kan treffen.
Wat veroorzaakt deze vertraging? Consulaire bronnen wijzen op een dubbele oorzaak: de piekvraag vanuit de westelijke Indiase staten valt samen met personeelsbeperkingen bij het Italiaanse consulaat-generaal in Mumbai, dat tijdelijk met minder medewerkers werkt vanwege een IT-systeemupgrade. Het consulaat heeft VFS gevraagd het aantal dagelijkse afspraken met ongeveer 30% te beperken.
Voor mobiliteitsmanagers zijn de gevolgen groot. Bedrijven in Maharashtra zijn verantwoordelijk voor bijna een derde van de Indiase export van engineeringproducten naar Italië. Last-minute reizen voor fabrieksinspecties of deelname aan handelsbeurzen komen nu in gevaar. Sommige bedrijven sturen reizigers via kantoren in Rome (Delhi of Bangalore) of gebruiken Nederland als eerste toegangspunt om sneller een Schengenvisum te krijgen voordat ze naar Italië reizen.
Experts adviseren reizigers om het VFS-portaal buiten piekuren te checken – soms komen er nieuwe afspraken rond middernacht IST beschikbaar – en om gebruik te maken van premium lounge-diensten, die een beperkt aantal afspraken op dezelfde dag bieden. Als de tijd te krap is, kan een virtuele vergadering of uitstel tot eind september de enige optie zijn.
Deze situatie benadrukt hoe kwetsbaar het Indiase visumproces is, waarbij een klein probleem bij het consulaat duizenden potentiële bezoekers kan treffen.
Bron: Reddit – r/SchengenVisa
