Wachttijden voor visuminterviews bij Amerikaanse consulaten in Brazilië kelderen na nieuwste update van het ministerie van Buitenlandse Zaken

Braziliaanse aanvragers van Amerikaanse visa werden dit weekend positief verrast. Gegevens van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken, gepubliceerd op 19–20 september 2026 en verzameld door analysetool WaitVisa, tonen aan dat de wachttijden voor interviews bij de drie drukste posten in Brazilië sterk zijn gedaald. In São Paulo is de wachttijd voor B-1/B-2 bezoekers- en zakenvisa nu “0 dagen tot 4 weken”, een flinke verbetering ten opzichte van de 10–12 weken die in augustus werden gemeld. Rio de Janeiro is nog sneller met “0 dagen tot 15 dagen”, terwijl Porto Alegre zich heeft gestabiliseerd op “0 dagen tot 2,5 maanden”. Ook voor studenten- en tijdelijke werkvisa zijn vergelijkbare verbeteringen zichtbaar, met de meeste afspraken binnen een halve maand beschikbaar. Consulaire bronnen wijzen de verlichting toe aan een rustige periode na de zomer, extra bezetting op zaterdagen en het voortgezet gebruik van interviewvrije verlengingen voor veel aanvragers. De kortere wachttijden komen net op tijd voor het hoogseizoen van oktober tot februari, wanneer Braziliaanse energie-, agribusiness- en techbestuurders traditioneel naar het noorden reizen voor conferenties, M&A-roadshows en CES in Las Vegas. Waarom dit belangrijk is: kortere wachttijden maken het mogelijk om last-minute reizen weer te plannen, waardoor dure bufferperiodes en verblijfskosten kunnen worden beperkt. Teams voor wereldwijde mobiliteit moeten reizigers er echter aan herinneren dat Amerikaanse consulaten nog steeds zowel de visumuitgifte als de paspoortbezorging vereisen, wat nog eens 3–5 werkdagen toevoegt. Afspraken fluctueren dagelijks door nieuwe capaciteit, dus het gebruik van monitoringtools of gespecialiseerde agents blijft aan te raden voor reizen die cruciaal zijn. Actiepunten voor werkgevers: 1) herzie interne tijdlijnen voor visumaanvragen; 2) update communicatie naar reizigers met nadruk op tijdige medische keuringen, nauwkeurigheid van DS-160 en betaling van reciprocity fees; 3) plan afspraken ruim vóór de drukte in november, veroorzaakt door Black Friday-retailuitwisselingen en eindejaarsstrategiebijeenkomsten.