Brazilië introduceert volledig elektronisch systeem voor tijdelijke visumaanvragen

Brazilië zet een nieuwe stap in de digitalisering van zijn consulaire diensten. Sinds deze maand kunnen alle aanvragen voor tijdelijke visa (VITEM-categorieën) volledig online worden ingediend en verwerkt via het Geïntegreerde Consulaire Systeem (SCI). Volgens een rapport van diaspora-uitgave Spot Brazil Radio van 18 september uploaden aanvragers nu biometrische pagina’s, uitnodigingsbrieven, politieverklaringen en andere documenten rechtstreeks op het platform en ontvangen zij de visumtoekenning per e-mail. Het fysiek indienen van paspoorten is alleen nog nodig bij de laatste stempelronde, wat de koerierskosten en doorlooptijden voor bedrijven die talent naar Brazilië verplaatsen aanzienlijk vermindert.

Deze verandering volgt op een reeks pilotprogramma’s van het ministerie van Buitenlandse Zaken in 2025 en is een reactie op lange wachttijden bij consulaire diensten, die multinationals tijdens het herstel na de pandemie frustreerden. Consulaire ambtenaren lieten aan lokale media weten dat de gemiddelde verwerkingstijd voor werkvergunningen al is gedaald van 15 naar 7 werkdagen, en dat het SCI-portaal tot 20.000 gelijktijdige sessies aankan zonder prestatieverlies. Het ministerie kondigde aan dat er volgend kwartaal ook online betalingen in meerdere valuta’s mogelijk worden, een langgekoesterde wens van corporate mobility managers.



Voor bedrijven die personeel naar Brazilië uitzenden, is de grootste winst voorspelbaarheid. HR-teams kunnen de status van aanvragen in real time volgen en documentproblemen oplossen voordat een ambtenaar het dossier behandelt. Buitenlandse medewerkers kunnen bovendien eerder starten met de registratie van hun CPF (belastingnummer), omdat de digitale visumbevestiging wordt erkend door de systemen van Receita Federal. Immigratieadviseurs raden werkgevers echter aan om nog steeds rekening te houden met extra tijd voor de verplichte registratie bij de Federale Politie na aankomst, aangezien afspraken in São Paulo en Rio de Janeiro schaars blijven.

Met deze stap sluit Brazilië aan bij regionale landen als Chili en Argentinië, die de meeste langverblijfsvisa al elektronisch afgeven. Het kan ook de weg vrijmaken voor een uitbreiding van het populaire e-Visa programma van Brazilië, dat nu nog beperkt is tot kortverblijvende reizigers uit Australië, Canada en de Verenigde Staten. Vooralsnog juichen mobiliteitsprofessionals elke maatregel toe die papierwerk en consulaire bezoeken in de grootste economie van Latijns-Amerika vermindert.