Niemcy zrobiły kolejny krok w wieloletniej modernizacji procedur imigracyjnych, uruchamiając narzędzie do wstępnej selekcji oparte na sztucznej inteligencji (AI) w trzech zagranicznych sekcjach wizowych – w Manili, Bengaluru i São Paulo. Pilotaż, ogłoszony 21 listopada przez Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, następuje niecały rok po tym, jak Niemcy przeniosły wszystkie wnioski o wizy długoterminowe (kategoria D) do systemu online.
W nowym modelu wnioskodawcy nadal wypełniają standardowy formularz cyfrowy i przesyłają dokumenty potwierdzające, ale następnie plik jest analizowany przez system uczenia maszynowego, który sprawdza spójność danych, weryfikuje numery seryjne dyplomów na podstawie międzynarodowych baz danych oraz porównuje informacje o pracodawcy z listami podmiotów objętych sankcjami. „Niskiego ryzyka” przypadki – z pełną dokumentacją, uznanym dyplomem uniwersyteckim, czystą kontrolą bezpieczeństwa i firmą o dobrej reputacji – są automatycznie oznaczane do „szybkiego zatwierdzenia”, co pozwala konsulowi na decyzję w ciągu kilku minut. Sprawy bardziej skomplikowane lub niejednoznaczne trafiają do pracowników z podsumowaniem ryzyka wygenerowanym przez AI.
![Niemcy uruchamiają pilotażowy program wizowy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, aby skrócić czas oczekiwania dla wykwalifikowanych pracowników]()
Wewnętrzne dane z pierwszych czterech tygodni testów pokazują znaczące usprawnienia: średni czas rozpatrywania pozwoleń na transfer ICT skrócił się z 54 do 21 dni, a zatwierdzenia Karty Niebieskiej UE z 42 do 18 dni. Wskaźnik błędów, mierzony liczbą kolejnych próśb o dodatkowe dokumenty, również nieznacznie spadł. Urzędnicy podkreślają, że ostateczne decyzje pozostają w rękach ludzi, a rekomendacje algorytmu mogą być zmieniane.
Dla pracodawców to ważna zmiana. Nowa ustawa o imigracji wykwalifikowanych pracowników, wprowadzana etapami w latach 2024-25, już rozszerzyła uprawnienia dla specjalistów spoza UE, ale zespoły HR nadal muszą działać w napiętych terminach. Szybsze decyzje konsularne mogą pomóc międzynarodowym firmom uniknąć kosztownych opóźnień w projektach i dać Niemcom przewagę w europejskiej rywalizacji o talenty, zwłaszcza w porównaniu z Holandią i Francją, które dopiero zaczynają testować automatyczną weryfikację.
Pilotaż potrwa do marca 2026 roku, po czym Berlin zdecyduje, czy rozszerzyć screening AI na pozostałe 140 sekcji wizowych na całym świecie. Firmy są zachęcane do dbania o jakość dokumentacji, ponieważ niekompletne wnioski będą kierowane do wolniejszej, ręcznej procedury. Zabezpieczenia ochrony danych odpowiadają standardom niemieckiego e-administracji, a wnioskodawcy muszą wyrazić wyraźną zgodę na automatyczne przetwarzanie przy składaniu formularza online.
W nowym modelu wnioskodawcy nadal wypełniają standardowy formularz cyfrowy i przesyłają dokumenty potwierdzające, ale następnie plik jest analizowany przez system uczenia maszynowego, który sprawdza spójność danych, weryfikuje numery seryjne dyplomów na podstawie międzynarodowych baz danych oraz porównuje informacje o pracodawcy z listami podmiotów objętych sankcjami. „Niskiego ryzyka” przypadki – z pełną dokumentacją, uznanym dyplomem uniwersyteckim, czystą kontrolą bezpieczeństwa i firmą o dobrej reputacji – są automatycznie oznaczane do „szybkiego zatwierdzenia”, co pozwala konsulowi na decyzję w ciągu kilku minut. Sprawy bardziej skomplikowane lub niejednoznaczne trafiają do pracowników z podsumowaniem ryzyka wygenerowanym przez AI.
Wewnętrzne dane z pierwszych czterech tygodni testów pokazują znaczące usprawnienia: średni czas rozpatrywania pozwoleń na transfer ICT skrócił się z 54 do 21 dni, a zatwierdzenia Karty Niebieskiej UE z 42 do 18 dni. Wskaźnik błędów, mierzony liczbą kolejnych próśb o dodatkowe dokumenty, również nieznacznie spadł. Urzędnicy podkreślają, że ostateczne decyzje pozostają w rękach ludzi, a rekomendacje algorytmu mogą być zmieniane.
Dla pracodawców to ważna zmiana. Nowa ustawa o imigracji wykwalifikowanych pracowników, wprowadzana etapami w latach 2024-25, już rozszerzyła uprawnienia dla specjalistów spoza UE, ale zespoły HR nadal muszą działać w napiętych terminach. Szybsze decyzje konsularne mogą pomóc międzynarodowym firmom uniknąć kosztownych opóźnień w projektach i dać Niemcom przewagę w europejskiej rywalizacji o talenty, zwłaszcza w porównaniu z Holandią i Francją, które dopiero zaczynają testować automatyczną weryfikację.
Pilotaż potrwa do marca 2026 roku, po czym Berlin zdecyduje, czy rozszerzyć screening AI na pozostałe 140 sekcji wizowych na całym świecie. Firmy są zachęcane do dbania o jakość dokumentacji, ponieważ niekompletne wnioski będą kierowane do wolniejszej, ręcznej procedury. Zabezpieczenia ochrony danych odpowiadają standardom niemieckiego e-administracji, a wnioskodawcy muszą wyrazić wyraźną zgodę na automatyczne przetwarzanie przy składaniu formularza online.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
