Niemcy testują system wizowy oparty na sztucznej inteligencji, by przyspieszyć imigrację wykwalifikowanych pracowników

Niemcy robią technologiczny krok naprzód w przyciąganiu międzynarodowych talentów na rynek pracy. 20 listopada Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zaprezentowały kolejną fazę programu cyfryzacji wiz. Po przeniesieniu wszystkich kategorii wiz długoterminowych (D) do systemu online na początku roku, teraz rząd wprowadza narzędzia sztucznej inteligencji do obsługi wniosków wizowych. Jak wynika z wewnętrznej notatki, do której dotarła firma Crown World Mobility, AI będzie wstępnie weryfikować dokumenty, wykrywać próby oszustw oraz segregować proste sprawy, aby konsulowie mogli skupić się na bardziej skomplikowanych przypadkach.

Wczesne pilotaże w Manili, Bengaluru i São Paulo przyniosły skrócenie średniego czasu rozpatrywania pozwoleń ICT z 54 do 21 dni, przy jednoczesnym niewielkim spadku liczby błędów. Rząd dąży do podobnych usprawnień w 167 niemieckich placówkach wizowych na całym świecie – co jest pilne ze względu na chroniczne braki kadrowe w sektorach inżynierii, opieki zdrowotnej i IT. W 2024 roku Niemcy wydały około 73 000 wiz dla wykwalifikowanych pracowników, jednak nie udało się osiągnąć rocznego celu rekrutacyjnego, który został przekroczony o niemal 40%. Organizacje biznesowe, takie jak BDI, od dawna krytykują biurokrację, która osłabia konkurencyjność kraju.



Nowa warstwa AI będzie pobierać dane z Portalu Usług Konsularnych MSZ i porównywać je z kontrolami rynku pracy prowadzonymi przez Federalną Agencję Zatrudnienia. Według źródeł z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, modele uczenia maszynowego są trenowane wyłącznie na danych anonimowych i będą poddawane audytowi dwa razy w roku przez Federalnego Inspektora Ochrony Danych. Wnioski oznaczone przez algorytm jako potencjalnie problematyczne pod względem bezpieczeństwa lub dokumentów będą nadal podlegać pełnej, ludzkiej weryfikacji.

Dla pracodawców największą zmianą będzie możliwość śledzenia statusu wniosków w czasie rzeczywistym: zespoły HR będą mogły przesyłać umowy i na bieżąco monitorować postępy, co jest już dostępne w Danii i Holandii, ale do tej pory brakowało tego w Niemczech. Ministerstwa planują publiczną wersję beta funkcji AI na wiosnę 2026 roku, a pełne wdrożenie do końca roku. Do tego czasu firmy powinny korzystać z obecnego cyfrowego portalu i składać kompletne dokumenty, aby uniknąć opóźnień wynikających z ręcznej obsługi.

W praktyce międzynarodowe korporacje powinny przygotować wewnętrzne wytyczne dla rad pracowniczych i inspektorów ochrony danych, ponieważ dokumenty pracowników będą przetwarzane nowymi kanałami. Wczesni użytkownicy mogą zgłaszać się do fazy pilotażowej za pośrednictwem lokalnej niemieckiej placówki dyplomatycznej. Jeśli technologia spełni oczekiwania, Niemcy mogą zredukować część deficytu 400 000 wykwalifikowanych pracowników bez zmiany limitów imigracyjnych – to rzadki scenariusz korzystny zarówno dla decydentów, jak i biznesu.