Zamknięcie centrum wizowego chińskiego w Medan na święta opóźnia formalności związane z podróżami na Chiński Nowy Rok

Firmy działające na Sumatrze otrzymały w tym tygodniu nieprzyjemne przypomnienie, jak lokalne święta państwowe mogą zakłócić logistykę wizową do Chin. Centrum Obsługi Wniosków Wizowych Chin (CVASC) w Medanie było zamknięte 16 stycznia z powodu islamskiego święta Isra Mi’raj i wznowiło pracę dopiero w poniedziałek 19 stycznia. Wnioski ekspresowe złożone 13 stycznia zostały rozpatrzone 15 stycznia, jednak wszystkie standardowe wnioski będą opóźnione co najmniej o dwa dni robocze — co sprawia, że odbiory wiz mogą przypaść tuż przed szczytem podróży związanym z Chińskim Nowym Rokiem na początku lutego.

CVASC w Medanie, otwarte w 2024 roku, obsługuje sześć prowincji i niedawno wprowadziło obowiązek wcześniejszego składania wniosków online, a następnie osobistego pobrania danych biometrycznych. Ten hybrydowy model spowodował przedświąteczne zatory, gdy wnioskodawcy ustawiali się w kolejkach, by zdążyć przed terminami. Firma outsourcingowa VisaHQ ostrzega, że w pilnych przypadkach agenci powinni kierować klientów do placówek w Dżakarcie lub Surabai, które pozostały otwarte, lub wynająć kurierów do transportu paszportów między miastami.



Ta sytuacja pokazuje szerszy problem zgodności: chińskie placówki konsularne na całym świecie działają według kalendarza świąt kraju goszczącego, a nie harmonogramu Chin kontynentalnych. Menedżerowie ds. mobilności powinni więc z wyprzedzeniem planować lokalne święta religijne i odpowiednio dostosowywać daty rozpoczęcia delegacji czy rezerwacje lotów.

Dla indonezyjskich menedżerów wyjeżdżających do Chin opóźnienia mogą wymusić ostatniej chwili zmiany w planach inspekcji lub audytów dostawców. Rodziny chińskich ekspatów pracujących przy projektach surowcowych na Sumatrze również zostały zaskoczone, licząc na sfinalizowanie wiz kategorii Q lub S przed powrotem na Święto Wiosny.

CVASC Medan przypomniało, że pobranie odcisków palców jest obowiązkowe dla osób składających wniosek po raz pierwszy oraz tych, których ostatnie odciski zostały pobrane ponad pięć lat temu, więc podróżni nie mogą polegać na przesyłaniu dokumentów pocztą, by nadrobić stracony czas przetwarzania.