ศูนย์วีซ่าจีนในเมืองเมดานปิดทำการช่วงวันหยุด ส่งผลให้การดำเนินเอกสารเดินทางช่วงตรุษจีนล่าช้า

บริษัทที่ดำเนินธุรกิจในสุมาตราได้รับการเตือนอย่างไม่คาดคิดในสัปดาห์นี้เกี่ยวกับผลกระทบของวันหยุดราชการท้องถิ่นต่อกระบวนการขอวีซ่าจีน ศูนย์บริการขอวีซ่าจีน (CVASC) ที่เมืองเมดานปิดทำการในวันที่ 16 มกราคม เนื่องในวันหยุดอิสลาม Isra Mi’raj และจะเปิดทำการอีกครั้งในวันจันทร์ที่ 19 มกราคม

คำขอวีซ่าด่วนที่ยื่นในวันที่ 13 มกราคมได้รับการอนุมัติในวันที่ 15 มกราคม แต่คำขอแบบปกติทั้งหมดจะล่าช้าอย่างน้อยสองวันทำการ ส่งผลให้บางรายต้องไปรับวีซ่าใกล้กับช่วงเทศกาลตรุษจีนในต้นเดือนกุมภาพันธ์

ศูนย์ CVASC เมดาน ซึ่งเปิดในปี 2024 ดูแล 6 จังหวัด และเพิ่งกำหนดให้ผู้สมัครต้องส่งคำขอออนไลน์ล่วงหน้า ก่อนเข้ามายืนยันลายนิ้วมือด้วยตนเอง รูปแบบผสมนี้ทำให้เกิดคิวแน่นก่อนวันหยุด เนื่องจากผู้สมัครเร่งยื่นก่อนเวลาปิดรับ VisaHQ บริษัทรับจ้างดำเนินการวีซ่าเตือนว่า ตัวแทนควรส่งเคสเร่งด่วนไปยังจาการ์ตาหรือสุราบายา ซึ่งยังเปิดทำการ หรือจัดส่งพาสปอร์ตระหว่างเมืองด้วยบริการด่วน



เหตุการณ์นี้สะท้อนประเด็นการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กว้างขึ้น คือ สถานกงสุลจีนทั่วโลกจะปฏิบัติตามปฏิทินวันหยุดของประเทศเจ้าบ้าน ไม่ใช่ตามปฏิทินของจีนแผ่นดินใหญ่ ผู้จัดการฝ่ายเดินทางจึงควรวางแผนล่วงหน้าหลายเดือนเกี่ยวกับวันหยุดทางศาสนาในท้องถิ่น และปรับวันเริ่มงานหรือการจองเที่ยวบินให้เหมาะสม

สำหรับผู้บริหารอินโดนีเซียที่เดินทางไปจีน ความล่าช้าอาจทำให้ต้องเปลี่ยนแปลงแผนการตรวจสอบหรือการตรวจสอบซัพพลายเออร์ในนาทีสุดท้าย ครอบครัวของชาวจีนที่ทำงานในโครงการทรัพยากรทั่วสุมาตราก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน เนื่องจากหวังจะขอวีซ่าประเภท Q หรือ S ให้เสร็จก่อนเดินทางกลับบ้านในช่วงเทศกาลฤดูใบไม้ผลิ

CVASC เมดานย้ำว่า การเก็บลายนิ้วมือยังคงเป็นข้อบังคับสำหรับผู้สมัครครั้งแรกและผู้ที่เก็บลายนิ้วมือครั้งสุดท้ายเกิน 5 ปีมาแล้ว ดังนั้นผู้เดินทางไม่สามารถใช้การส่งเอกสารทางไปรษณีย์เพื่อชดเชยเวลาที่เสียไปได้