Bedrijven met activiteiten op Sumatra kregen deze week een onaangename herinnering aan hoe lokale feestdagen de Chinese visumafhandeling kunnen verstoren. Het Chinese Visumaanvraagcentrum (CVASC) in Medan was op 16 januari gesloten vanwege de islamitische feestdag Isra Mi’raj en opende pas weer op maandag 19 januari. Spoedaanvragen die op 13 januari werden ingediend, werden op 15 januari afgehandeld, maar alle standaardaanvragen zullen minstens twee werkdagen vertraagd zijn, waardoor sommige visa net voor de drukte rond het Chinese Nieuwjaar begin februari klaar zullen zijn.
Het CVASC in Medan, geopend in 2024, bedient zes provincies en hanteert sinds kort een hybride model: online vooraanmelding gevolgd door een bezoek voor biometrische gegevens. Dit zorgde vlak voor de feestdag voor opstoppingen, omdat aanvragers probeerden de deadlines te halen. Visumuitbestedingsbedrijf VisaHQ waarschuwt dat agenten dringende gevallen beter kunnen doorverwijzen naar Jakarta of Surabaya, waar de centra open bleven, of koeriers kunnen inzetten om paspoorten tussen steden te vervoeren.
![Vakantie sluiting van Chinees visumcentrum in Medan vertraagt reisdocumenten voor het Chinees Nieuwjaar]()
Deze situatie benadrukt een breder aandachtspunt: Chinese consulaire posten wereldwijd volgen de feestdagen van het gastland, niet die van het vasteland. Mobiliteitsmanagers doen er daarom goed aan lokale religieuze feestdagen maanden van tevoren in kaart te brengen en startdata van opdrachten of vluchtboekingen hierop aan te passen.
Voor Indonesische managers die naar China reizen, kan deze vertraging last-minute aanpassingen van inspectiereizen of leveranciersaudits betekenen. Ook families van Chinese expats die werken aan projecten op Sumatra werden verrast, omdat zij hoopten hun Q- of S-visums voor het Lentefestival rond te krijgen.
CVASC Medan benadrukte dat het afnemen van vingerafdrukken verplicht blijft voor nieuwe aanvragers en voor wie de laatste afname meer dan vijf jaar geleden was, waardoor reizigers niet kunnen vertrouwen op postaanvragen om verloren verwerkingstijd in te halen.
Het CVASC in Medan, geopend in 2024, bedient zes provincies en hanteert sinds kort een hybride model: online vooraanmelding gevolgd door een bezoek voor biometrische gegevens. Dit zorgde vlak voor de feestdag voor opstoppingen, omdat aanvragers probeerden de deadlines te halen. Visumuitbestedingsbedrijf VisaHQ waarschuwt dat agenten dringende gevallen beter kunnen doorverwijzen naar Jakarta of Surabaya, waar de centra open bleven, of koeriers kunnen inzetten om paspoorten tussen steden te vervoeren.
Deze situatie benadrukt een breder aandachtspunt: Chinese consulaire posten wereldwijd volgen de feestdagen van het gastland, niet die van het vasteland. Mobiliteitsmanagers doen er daarom goed aan lokale religieuze feestdagen maanden van tevoren in kaart te brengen en startdata van opdrachten of vluchtboekingen hierop aan te passen.
Voor Indonesische managers die naar China reizen, kan deze vertraging last-minute aanpassingen van inspectiereizen of leveranciersaudits betekenen. Ook families van Chinese expats die werken aan projecten op Sumatra werden verrast, omdat zij hoopten hun Q- of S-visums voor het Lentefestival rond te krijgen.
CVASC Medan benadrukte dat het afnemen van vingerafdrukken verplicht blijft voor nieuwe aanvragers en voor wie de laatste afname meer dan vijf jaar geleden was, waardoor reizigers niet kunnen vertrouwen op postaanvragen om verloren verwerkingstijd in te halen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor China.Meer van China
Bekijk alles
Filipijnen verleent Chinese staatsburgers 14 dagen visumvrij verblijf, stimuleert regionaal toerismeherstel
Een maand na de ‘sluiting’ van de douane noteert Hainan een stijging van 64% in het aantal buitenlandse bezoekers zonder visum
