El cierre por vacaciones del centro de visas chinas en Medan retrasa los trámites de viaje para el Año Nuevo Lunar

Las empresas con operaciones en Sumatra recibieron esta semana un recordatorio inesperado sobre cómo los festivos locales pueden afectar la logística de visados chinos. El Centro de Solicitud de Visados Chinos (CVASC) en Medan cerró el 16 de enero por la festividad islámica Isra Mi’raj, reabriendo solo el lunes 19 de enero. Las solicitudes exprés presentadas el 13 de enero se emitieron el 15, pero todos los trámites estándar sufrirán al menos dos días hábiles de retraso, lo que pone algunas recogidas peligrosamente cerca del intenso periodo de viajes por el Año Nuevo Lunar a principios de febrero.

El CVASC de Medan, inaugurado en 2024 y que cubre seis provincias, ha implementado recientemente un sistema híbrido que exige pre-solicitud en línea seguida de la toma presencial de datos biométricos. Este modelo ha generado cuellos de botella previos al festivo, con solicitantes haciendo cola para cumplir con los plazos. La empresa de externalización de visados VisaHQ advierte que los agentes deberían redirigir casos urgentes a Jakarta o Surabaya, que permanecieron abiertos, o contratar mensajería especial para trasladar pasaportes entre ciudades.



Este incidente refleja un punto clave de cumplimiento: los consulados chinos en todo el mundo siguen los calendarios festivos del país anfitrión, no el calendario oficial de China continental. Por ello, los gestores de movilidad deben planificar con meses de antelación las celebraciones religiosas locales y ajustar las fechas de inicio de asignaciones o reservas de vuelos en consecuencia.

Para los ejecutivos indonesios que viajan a China, este retraso puede implicar cambios de última hora en viajes de inspección o auditorías a proveedores. También ha tomado por sorpresa a las familias de expatriados chinos que trabajan en proyectos de recursos en Sumatra, quienes esperaban finalizar sus visados de categoría Q o S antes de volar a casa para el Festival de Primavera.

El CVASC de Medan recordó que la toma de huellas dactilares sigue siendo obligatoria para solicitantes primerizos y para quienes no las hayan renovado en más de cinco años, por lo que los viajeros no pueden depender de envíos postales para compensar los días perdidos en el proceso.