Закриття китайського візового центру в Медані через святкові дні затримує оформлення документів для подорожей на Китайський Новий рік

Компанії, які працюють на Суматрі, цього тижня отримали неприємне нагадування про те, як місцеві державні свята можуть ускладнити оформлення китайських віз. Центр обслуговування заявок на китайські візи (CVASC) у Медані був зачинений 16 січня через ісламське свято Ісра Мірадж і відновив роботу лише в понеділок, 19 січня. Експрес-заявки, подані 13 січня, були оформлені 15 січня, але всі стандартні заявки будуть оброблені з мінімум двома робочими днями затримки — що ставить деякі отримання віз під загрозу через наплив подорожуючих напередодні Китайського Нового року на початку лютого.

CVASC у Медані, відкритий у 2024 році, обслуговує шість провінцій і нещодавно запровадив обов’язкову онлайн-попередню подачу заявок із подальшим особистим зняттям біометричних даних. Такий гібридний формат створив затори перед святами, оскільки заявники намагаються встигнути до дедлайнів. Віза-аутсорсингова компанія VisaHQ попереджає, що агентам слід перенаправляти термінові випадки до Джакарти або Сурабаї, які залишалися відкритими, або організовувати кур’єрські перевезення паспортів між містами.



Цей випадок ілюструє ширшу проблему дотримання вимог: китайські консульські установи у всьому світі дотримуються святкових календарів країн перебування, а не графіка материкового Китаю. Тому менеджерам з мобільності слід заздалегідь, за кілька місяців, планувати місцеві релігійні свята та відповідно коригувати дати початку відряджень або бронювання авіарейсів.

Для індонезійських керівників, які прямують до Китаю, затримка може вимагати термінових змін у планах інспекційних поїздок або аудитів постачальників. Родини китайських експатріантів, які працюють у ресурсних проєктах на Суматрі, також опинилися в складній ситуації, адже сподівалися оформити візи категорій Q або S до поїздки додому на Весняний фестиваль.

CVASC у Медані наголосив, що зняття відбитків пальців залишається обов’язковим для заявників, які подаються вперше, або тих, у кого останні відбитки були зроблені понад п’ять років тому, тому мандрівники не можуть покладатися на поштову подачу документів, щоб компенсувати втрачений час обробки.