Unternehmen mit Niederlassungen in Sumatra erhielten diese Woche eine unangenehme Erinnerung daran, wie lokale Feiertage die chinesische Visumslogistik stören können. Das Chinese Visa Application Service Centre (CVASC) in Medan war am 16. Januar wegen des islamischen Feiertags Isra Mi’raj geschlossen und öffnete erst wieder am Montag, den 19. Januar. Expressanträge, die am 13. Januar eingereicht wurden, wurden am 15. Januar bearbeitet, doch alle regulären Anträge werden mindestens zwei Arbeitstage verspätet ausgegeben – was einige Abholungen gefährlich nah an den Reiseansturm zum chinesischen Neujahrsfest Anfang Februar rückt.
Das 2024 eröffnete CVASC in Medan betreut sechs Provinzen und verlangt inzwischen eine Online-Vorabmeldung, gefolgt von einem persönlichen Termin zur biometrischen Erfassung. Dieses hybride Verfahren führte vor dem Feiertag zu Engpässen, da Antragsteller versuchten, die Fristen einzuhalten. Das Visums-Dienstleistungsunternehmen VisaHQ warnt, dass Agenten dringende Fälle nach Jakarta oder Surabaya weiterleiten sollten, da diese Standorte geöffnet blieben, oder Kurierdienste beauftragen sollten, um Reisepässe zwischen den Städten zu transportieren.
![Schließung des chinesischen Visazentrums in Medan verzögert Reiseunterlagen zum Mondneujahr]()
Der Vorfall verdeutlicht einen wichtigen Compliance-Punkt: Chinesische Konsulate weltweit orientieren sich an den Feiertagskalendern des Gastlandes, nicht an denen des chinesischen Festlands. Mobility-Manager sollten daher lokale religiöse Feiertage Monate im Voraus planen und Starttermine von Einsätzen oder Flugbuchungen entsprechend anpassen.
Für indonesische Führungskräfte, die nach China reisen, kann die Verzögerung kurzfristige Änderungen bei Inspektionsreisen oder Lieferantenaudits erforderlich machen. Auch Familien chinesischer Expats, die in Ressourcengebieten in Sumatra arbeiten, wurden überrascht, da sie hofften, Q- oder S-Kategorie-Visa vor dem Frühlingsfest zu erhalten.
Das CVASC Medan betonte, dass die Fingerabdruckerfassung für Erstbewerber und Personen, deren letzte Abdrücke älter als fünf Jahre sind, weiterhin verpflichtend ist. Reisende können sich daher nicht auf postalische Einreichungen verlassen, um verlorene Bearbeitungstage auszugleichen.
Das 2024 eröffnete CVASC in Medan betreut sechs Provinzen und verlangt inzwischen eine Online-Vorabmeldung, gefolgt von einem persönlichen Termin zur biometrischen Erfassung. Dieses hybride Verfahren führte vor dem Feiertag zu Engpässen, da Antragsteller versuchten, die Fristen einzuhalten. Das Visums-Dienstleistungsunternehmen VisaHQ warnt, dass Agenten dringende Fälle nach Jakarta oder Surabaya weiterleiten sollten, da diese Standorte geöffnet blieben, oder Kurierdienste beauftragen sollten, um Reisepässe zwischen den Städten zu transportieren.
Der Vorfall verdeutlicht einen wichtigen Compliance-Punkt: Chinesische Konsulate weltweit orientieren sich an den Feiertagskalendern des Gastlandes, nicht an denen des chinesischen Festlands. Mobility-Manager sollten daher lokale religiöse Feiertage Monate im Voraus planen und Starttermine von Einsätzen oder Flugbuchungen entsprechend anpassen.
Für indonesische Führungskräfte, die nach China reisen, kann die Verzögerung kurzfristige Änderungen bei Inspektionsreisen oder Lieferantenaudits erforderlich machen. Auch Familien chinesischer Expats, die in Ressourcengebieten in Sumatra arbeiten, wurden überrascht, da sie hofften, Q- oder S-Kategorie-Visa vor dem Frühlingsfest zu erhalten.
Das CVASC Medan betonte, dass die Fingerabdruckerfassung für Erstbewerber und Personen, deren letzte Abdrücke älter als fünf Jahre sind, weiterhin verpflichtend ist. Reisende können sich daher nicht auf postalische Einreichungen verlassen, um verlorene Bearbeitungstage auszugleichen.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
Wie VisaHQ helfen kann
VisaHQ vereinfacht die Visumbeantragung für Privatpersonen und Unternehmen. Prüfen Sie die aktuellen Reisebestimmungen, bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vor und verwalten Sie Ihren Antrag online über das VisaHQ-Portal für China.Mehr von China
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