Penutupan Cuti Pusat Visa Cina di Medan Menyebabkan Kelewatan Dokumen Perjalanan Tahun Baru Cina

Syarikat yang beroperasi di Sumatera menerima peringatan tidak menyenangkan minggu ini tentang bagaimana cuti umum tempatan boleh mengganggu logistik visa China. Pusat Perkhidmatan Permohonan Visa China (CVASC) di Medan ditutup pada 16 Januari sempena cuti Islam Isra Mi’raj, dan hanya dibuka semula pada Isnin, 19 Januari. Permohonan ekspres yang dihantar pada 13 Januari telah dikeluarkan pada 15 Januari, tetapi semua permohonan biasa akan dihantar lewat sekurang-kurangnya dua hari bekerja—menyebabkan beberapa pengambilan hampir bertembung dengan kesibukan perjalanan Tahun Baru Cina pada awal Februari.

CVASC Medan, yang dibuka pada 2024, merangkumi enam wilayah dan baru-baru ini mewajibkan pra-penghantaran dalam talian diikuti dengan pengambilan biometrik secara terus. Model hibrid ini menyebabkan kesesakan sebelum cuti apabila pemohon beratur untuk mengelak daripada terlepas waktu tutup. Firma pengurusan visa VisaHQ memberi amaran agar ejen mengalihkan kes-kes penting ke Jakarta atau Surabaya, yang masih beroperasi, atau mengatur kurier khas untuk memindahkan pasport antara bandar.



Kejadian ini menunjukkan satu perkara penting dalam pematuhan: pejabat konsular China di seluruh dunia mengikuti kalendar cuti negara tuan rumah, bukan jadual di tanah besar China. Oleh itu, pengurus mobiliti harus merancang cuti keagamaan tempatan beberapa bulan lebih awal dan menyesuaikan tarikh mula tugasan atau tempahan penerbangan mengikutnya.

Bagi eksekutif Indonesia yang menuju ke China, kelewatan ini mungkin memerlukan perubahan saat akhir pada lawatan pemeriksaan atau audit pembekal. Keluarga ekspatriat China yang bekerja dalam projek sumber di seluruh Sumatera juga terkejut kerana mereka berharap dapat menyelesaikan visa kategori Q atau S sebelum pulang ke rumah untuk Festival Musim Bunga.

CVASC Medan menegaskan bahawa pengambilan cap jari masih wajib bagi pemohon kali pertama dan mereka yang cap jari terakhir diambil lebih dari lima tahun lalu, jadi pelancong tidak boleh bergantung pada penghantaran pos untuk menggantikan hari pemprosesan yang hilang.