Trung tâm visa Trung Quốc tại Medan nghỉ lễ khiến thủ tục đi lại dịp Tết Nguyên Đán bị chậm trễ

Các công ty hoạt động tại Sumatra đã nhận được một lời nhắc không mong muốn trong tuần này về việc các ngày lễ địa phương có thể gây gián đoạn quy trình xin visa Trung Quốc. Trung tâm Dịch vụ Xin Visa Trung Quốc (CVASC) tại Medan đã đóng cửa vào ngày 16 tháng 1 để nghỉ lễ Hồi giáo Isra Mi’raj và chỉ mở lại vào thứ Hai, ngày 19 tháng 1. Các hồ sơ xin visa khẩn cấp nộp vào ngày 13 tháng 1 đã được xử lý vào ngày 15 tháng 1, nhưng tất cả các hồ sơ tiêu chuẩn sẽ bị chậm ít nhất hai ngày làm việc — điều này khiến một số người nhận visa có thể phải đối mặt với thời điểm sát với cao điểm đi lại dịp Tết Nguyên Đán đầu tháng 2.

CVASC Medan, khai trương năm 2024, phục vụ cho sáu tỉnh và gần đây đã yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến trước, sau đó mới đến lấy dấu vân tay trực tiếp. Mô hình kết hợp này đã tạo ra tình trạng ùn tắc trước kỳ nghỉ khi người xin visa xếp hàng để kịp nộp hồ sơ trước hạn chót. Công ty dịch vụ visa VisaHQ cảnh báo các đại lý nên chuyển các trường hợp khẩn cấp sang Jakarta hoặc Surabaya, nơi vẫn hoạt động bình thường, hoặc thuê dịch vụ chuyển phát nhanh để vận chuyển hộ chiếu giữa các thành phố.



Sự việc này cho thấy một điểm tuân thủ quan trọng: các cơ quan lãnh sự Trung Quốc trên toàn thế giới tuân theo lịch nghỉ lễ của nước sở tại, chứ không phải lịch nghỉ của Trung Quốc đại lục. Do đó, các nhà quản lý di chuyển nên lên kế hoạch trước nhiều tháng cho các ngày lễ tôn giáo địa phương và điều chỉnh ngày bắt đầu công tác hoặc đặt vé máy bay cho phù hợp.

Đối với các lãnh đạo Indonesia chuẩn bị sang Trung Quốc, sự chậm trễ này có thể buộc họ phải thay đổi kế hoạch kiểm tra hoặc đánh giá nhà cung cấp vào phút chót. Các gia đình của người Trung Quốc làm việc tại các dự án tài nguyên ở Sumatra cũng bị bất ngờ, khi họ hy vọng hoàn tất visa loại Q hoặc S trước khi về nước ăn Tết Nguyên Đán.

CVASC Medan nhấn mạnh rằng việc lấy dấu vân tay vẫn bắt buộc đối với người xin visa lần đầu và những người đã lấy dấu vân tay cách đây hơn năm năm, nên người đi lại không thể dựa vào việc gửi hồ sơ qua đường bưu điện để bù đắp cho thời gian xử lý bị mất.