Luka w dokumentacji pobytowej budzi niepokój wśród posiadaczy jednolitego zezwolenia w Belgii

Post na Reddicie opublikowany 30 lipca 2026 roku oddaje niepokój pracownika spoza UE, którego belgijska karta A wygasa zanim gmina zdąży wydać tymczasowy dokument „Załącznik 49”. Autor, mieszkający w Brukseli, wyjaśnia, że władze regionalne zatwierdziły już przedłużenie łącznego pozwolenia na pracę i pobyt, ale Urząd Imigracyjny (DVZ/OE) nadal przetwarza etap federalny. Termin w gminie jest dostępny dopiero za miesiąc, co oznacza kilka tygodni bez fizycznego potwierdzenia legalnego pobytu. W belgijskim systemie jednolitego pozwolenia wygasająca karta A może być prawnie zastąpiona Załącznikiem 49 – dokumentem z pieczątką potwierdzającym, że przedłużenie jest w trakcie rozpatrywania. Jednak gminy same ustalają terminy wizyt, a letnie braki kadrowe często przesuwają je daleko poza datę wygaśnięcia karty. Formalnie, po odnowieniu zezwolenia na pracę cudzoziemiec pozostaje legalny na podstawie artykułu 45 ustawy o cudzoziemcach z 1980 roku, ale linie lotnicze, wynajmujący mieszkania czy nawet policja regionalna mogą wymagać ważnej karty lub Załącznika 49 jako dowodu – co powoduje problemy praktyczne, nie prawne. Doradcy ds. imigracji korporacyjnej podkreślają, że firmy powinny składać wnioski o przedłużenie co najmniej 90 dni przed wygaśnięciem dokumentu; we Flandrii i Walonii zaleca się nawet 120 dni, jeśli to możliwe. Tymczasem zespoły HR często nie doceniają czasu potrzebnego na obsługę pracowników mobilnych lub stażystów letnich, których umowy kończą się w lipcu. W przypadku opóźnień pracownicy powinni podczas podróży po Belgii mieć przy sobie pozytywną decyzję regionalną (Załącznik 46) oraz potwierdzenie mailowe z DVZ, ale unikać wyjazdów poza strefę Schengen, dopóki nie otrzymają Załącznika 49 lub nowej karty. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej ta sytuacja uwypukla dwa powtarzające się problemy: (1) zatory w umawianiu wizyt w gminach, które różnią się znacznie w zależności od kodu pocztowego, oraz (2) brak cyfrowego dokumentu tymczasowego, podobnego do holenderskiej „naklejki” czy francuskiego récépissé. Firmy przenoszące pracowników do Belgii tego lata powinny uwzględnić dodatkowy miesiąc w harmonogramach przedłużeń, przypominać pracownikom, by nie opuszczali strefy Schengen po wygaśnięciu karty, oraz zaplanować budżet na opłaty kurierskie, jeśli Załącznik 49 musi być odebrany przez pełnomocnika.