Polônia Anuncia Obrigatoriedade de Solicitação Eletrônica de Autorizações de Residência pelo Portal MOS a partir de 27 de Abril de 2026

Estrangeiros que desejam morar ou trabalhar na Polônia em breve terão apenas um canal para enviar seus pedidos: o portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) do governo. Em orientação publicada em 21 de abril de 2026, o Ministério do Interior confirmou que, a partir de 27 de abril, todas as solicitações de permissões de residência temporária, residência permanente e residência de longo prazo na UE deverão ser feitas exclusivamente de forma eletrônica. Formulários em papel entregues após 26 de abril "não serão considerados", ou seja, serão tratados como não enviados.

Essa medida conclui um programa de transformação digital de 18 meses, que já eliminou, na maioria dos escritórios das voivodias polonesas, os sistemas de atendimento presencial em filas, substituindo-os por agendamentos online. Para os empregadores, a maior mudança operacional é o fim do tradicional processo de “imprimir-assinar-fazer fila”. As equipes de RH das empresas precisarão obter um Perfil Confiável (Profil Zaufany) para cada candidato, converter os documentos de apoio para o padrão PDF/A exigido e pagar as taxas eletronicamente. Empresas que perderem o prazo terão que reiniciar seus processos no MOS, correndo o risco de interrupções na autorização de trabalho.

O comunicado do ministério também confirma que, a partir de 4 de maio, estrangeiros que deixarem a proteção temporária sob a Lei Especial Ucraniana poderão solicitar o novo cartão de residência CUKR exclusivamente pelo MOS. Isso aumenta a pressão sobre milhares de profissionais ucranianos cujo status PESEL-UKR termina em 1º de setembro de 2026, que precisarão se familiarizar rapidamente com o portal eletrônico.



ONGs que oferecem suporte imigratório gratuito alertam que pequenos empregadores e candidatos que se patrocinam podem ter dificuldades com as regras de formatação dos arquivos e pedem ao governo que publique tutoriais em inglês e ucraniano antes do lançamento.

Advogados em geral aprovam a mudança, destacando o acompanhamento mais rápido dos casos e a redução do risco de perda de documentos. No entanto, alertam que o MOS ainda não possui função de upload em massa, o que obriga as empresas que enviam múltiplas solicitações a inserir os dados manualmente para cada funcionário. Embora uma API para back-office esteja em desenvolvimento, sua previsão de lançamento é apenas para 2027.

Dicas práticas para o RH: teste o portal com um perfil fictício esta semana, garanta que cada candidato tenha um Perfil Confiável ativo e escaneie passaportes em 300 dpi colorido para minimizar rejeições. Empresas com demandas urgentes devem considerar enviar por courier qualquer documentação final em papel até 25 de abril para garantir aceitação pelas regras antigas.