USCIS ยกเลิกการชำระเงินด้วยเช็คกระดาษ: ค่าธรรมเนียมการยื่นขอวีซ่าทั้งหมดต้องชำระผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

มีผลตั้งแต่วันที่ 3 พฤศจิกายน เป็นต้นไป สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและสัญชาติสหรัฐฯ (USCIS) ยืนยันว่าจะไม่รับชำระเงินด้วยเช็คกระดาษหรือธนาณัติสำหรับคำร้องหรือใบสมัครที่มีค่าธรรมเนียมอีกต่อไป การชำระเงินต้องทำผ่านบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต (แบบฟอร์ม G-1450) หรือการหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) จากบัญชีธนาคารในสหรัฐฯ (แบบฟอร์ม G-1650) แม้ว่าจะส่งเอกสารทางไปรษณีย์ก็ตาม

USCIS ระบุว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการชำระเงิน เร่งกระบวนการตรวจสอบยอด และลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลด้วยมือ สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงนี้จำเป็นต้องประสานงานกับทีมการเงินของบริษัทเพื่อให้มั่นใจว่ามีความสามารถในการใช้ ACH และมีขีดจำกัดการทำธุรกรรมรายวันที่เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการยื่นคำร้องจำนวนมาก เช่น H-1B, L-1 หรือการปรับสถานะ ที่อาจมีค่าธรรมเนียมสูงถึงหลักแสนดอลลาร์



ผู้ประกอบการต่างชาติและผู้ที่เพิ่งเข้ามาในสหรัฐฯ ที่ไม่มีบัญชีธนาคารในประเทศอาจพบอุปสรรค ทนายความรายงานว่ามีการปฏิเสธคำร้องในเบื้องต้นเมื่อค่าธรรมเนียมถูกเรียกเก็บจากบัตรต่างประเทศ หรือการหักบัญชี ACH ล้มเหลวเนื่องจากผู้ชำระเงินอยู่ต่างประเทศ มีข้อยกเว้นสำหรับกรณีความลำบากจำกัด (แบบฟอร์ม G-1651) แต่ต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าและมีหลักฐานชัดเจน

ในทางปฏิบัติ โปรแกรมการเคลื่อนย้ายแรงงานควรอัปเดตรายการตรวจสอบการยื่นคำร้อง วางแผนงบประมาณสำหรับการถือเงินของผู้ให้บริการชำระเงินที่อาจใช้เวลาหลายวัน และแจ้งเตือนผู้รับสิทธิ์ว่าเช็คส่วนตัวจะไม่ถูกยอมรับสำหรับการยื่นคำร้อง OPT, STEM หรือคำร้องส่วนบุคคลอื่น ๆ บริษัทที่ใช้บริการทนายความภายนอกควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอนุญาตชำระเงินผ่านบัญชีทรัสต์เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในนาทีสุดท้าย