USCIS elimina i pagamenti cartacei: tutte le tariffe per le pratiche di immigrazione devono ora essere pagate elettronicamente

A partire dal 3 novembre, l'U.S. Citizenship and Immigration Services ha confermato che non accetterà più assegni cartacei o vaglia postali per nessuna domanda o petizione a pagamento. I pagamenti dovranno essere effettuati tramite carta di credito o debito (Modulo G-1450) o addebito ACH da un conto bancario statunitense (Modulo G-1650), anche quando il modulo viene inviato fisicamente per posta.

Secondo l’USCIS, questa misura ridurrà gli errori di pagamento, velocizzerà la riconciliazione e abbatterà i costi legati all’elaborazione manuale. Per i datori di lavoro, il cambiamento richiede una stretta collaborazione con i team di tesoreria aziendale per garantire la disponibilità delle funzionalità ACH e limiti giornalieri di transazione adeguati, soprattutto per le pratiche di massa come H-1B, L-1 o richieste di adeguamento che possono comportare pagamenti a sei cifre.



Imprenditori stranieri e nuovi arrivati senza conti bancari negli Stati Uniti potrebbero incontrare difficoltà. Gli avvocati segnalano rifiuti iniziali quando le tariffe venivano addebitate su carte internazionali o quando gli addebiti ACH fallivano perché il pagatore si trovava all’estero. Sono previste esenzioni limitate per situazioni di difficoltà (Modulo G-1651), ma richiedono approvazione preventiva e documentazione dettagliata.

In pratica, i programmi di mobilità dovrebbero aggiornare le checklist per le domande, prevedere nel budget i tempi di blocco dei fondi da parte dei processori di pagamento, che possono durare diversi giorni, e ricordare ai beneficiari che gli assegni personali non sono più accettati per OPT, STEM o altre pratiche individuali. Le aziende che si avvalgono di consulenti esterni devono verificare che le autorizzazioni per i pagamenti tramite conto fiduciario siano in regola per evitare ritardi dell’ultimo minuto.