USCIS rezygnuje z płatności gotówkowych: wszystkie opłaty imigracyjne muszą być teraz uiszczane elektronicznie

Od 3 listopada Urząd ds. Obywatelstwa i Imigracji USA (USCIS) potwierdził, że nie będzie już przyjmować płatności czekami papierowymi ani przekazami pieniężnymi za jakiekolwiek wnioski lub petycje wymagające opłat. Opłaty muszą być dokonywane kartą kredytową lub debetową (formularz G-1450) albo przelewem ACH z amerykańskiego konta bankowego (formularz G-1650), nawet jeśli dokumenty są wysyłane pocztą.

USCIS tłumaczy tę zmianę chęcią ograniczenia błędów płatniczych, przyspieszenia rozliczeń oraz obniżenia kosztów związanych z ręcznym przetwarzaniem. Dla pracodawców oznacza to konieczność współpracy z działami finansowymi, aby zapewnić obsługę przelewów ACH oraz odpowiednie dzienne limity transakcji — szczególnie przy dużej liczbie zgłoszeń H-1B, L-1 czy wniosków o zmianę statusu, które mogą generować opłaty sięgające setek tysięcy dolarów.



Przedsiębiorcy zagraniczni i nowo przybyli bez amerykańskich kont bankowych mogą napotkać trudności. Prawnicy zgłaszają pierwsze odrzucenia płatności, gdy opłaty były pobierane z kart międzynarodowych lub gdy przelewy ACH nie powiodły się z powodu nadawcy spoza USA. Istnieją ograniczone wyjątki od tej zasady (formularz G-1651), ale wymagają one wcześniejszej zgody i szczegółowego udokumentowania sytuacji.

W praktyce programy mobilności powinny zaktualizować listy kontrolne dotyczące składania dokumentów, uwzględnić w budżecie czasowe blokady środków przez operatorów płatności, które mogą trwać kilka dni, oraz przypomnieć beneficjentom, że czeki osobiste nie są już akceptowane przy wnioskach o OPT, STEM czy innych indywidualnych zgłoszeniach. Firmy korzystające z usług zewnętrznych kancelarii powinny upewnić się, że mają odpowiednie upoważnienia do płatności z rachunków powierniczych, aby uniknąć opóźnień na ostatnią chwilę.