USCIS ngừng nhận séc giấy: tất cả phí nộp hồ sơ nhập cư giờ đây phải thanh toán điện tử

Có hiệu lực từ ngày 3 tháng 11, Dịch vụ Công dân và Di trú Hoa Kỳ (USCIS) xác nhận sẽ không chấp nhận séc giấy hoặc phiếu chuyển tiền cho bất kỳ đơn xin hoặc kiến nghị nào có phí. Thanh toán phải được thực hiện bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ (Mẫu G-1450) hoặc trích nợ ACH từ tài khoản ngân hàng Mỹ (Mẫu G-1650), ngay cả khi mẫu đơn được gửi qua đường bưu điện.

USCIS cho biết thay đổi này sẽ giảm sai sót trong thanh toán, tăng tốc quá trình đối chiếu và cắt giảm chi phí liên quan đến xử lý thủ công. Đối với nhà tuyển dụng, sự thay đổi đòi hỏi phối hợp với bộ phận tài chính doanh nghiệp để đảm bảo khả năng trích nợ ACH và giới hạn giao dịch hàng ngày đủ lớn — đặc biệt với các hồ sơ H-1B, L-1 hoặc điều chỉnh tình trạng có số lượng lớn, có thể phát sinh phí lên đến sáu con số.



Các doanh nhân nước ngoài và người mới đến chưa có tài khoản ngân hàng Mỹ có thể gặp khó khăn. Các luật sư báo cáo việc từ chối ban đầu khi phí bị trừ từ thẻ quốc tế hoặc trích nợ ACH thất bại do người chuyển tiền ở nước ngoài. Có một số miễn trừ khó khăn hạn chế (Mẫu G-1651) nhưng cần được phê duyệt trước và cung cấp bằng chứng chi tiết.

Thực tế, các chương trình di chuyển nên cập nhật danh sách kiểm tra hồ sơ, dự trù ngân sách cho các khoản giữ tiền của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán có thể kéo dài vài ngày, và nhắc nhở người hưởng lợi rằng séc cá nhân không còn được chấp nhận cho các hồ sơ OPT, STEM hoặc các hồ sơ cá nhân khác. Các công ty sử dụng luật sư bên ngoài nên xác nhận rằng các ủy quyền thanh toán từ tài khoản ủy thác đã được thiết lập để tránh trì hoãn vào phút chót.